Trong quá trình hội nhập và phát triển sâu rộng như hiện nay thì giáo dục là một trong những lĩnh vực đầu tư quan trọng và cốt lõi ảnh hưởng đến sự phát triển kinh tế xã hội của đất nước, trong đó có ngoại ngữ: tiếng Trung, tiếng Nhật, tiếng Hàn,..v.v Có thể thấy, ngoại ngữ là công cụ quan trọng giúp cho cá nhân ở mọi độ tuổi có thể tìm kiếm được nhiều cơ hội trong công việc, du học cũng như đi du lịch thế giới.
Nắm bắt được xu thế đó, trung tâm ngoại ngữ đã và đang mọc lên như “nấm” trong thời gian gần đây. Vậy nhà đầu tư cần hiểu và làm đúng những quy định dưới đây để thành lập và hoạt động một trung tâm ngoại ngữ.
Bước 1: Thành lập Trung tâm ngoại ngữ
– Thẩm quyền cho phép thành lập trung tâm ngoại ngữ:
- Giám đốc trường đại học, học viện, hiệu trưởng trường đại học, trường cao đẳng sư phạm quyết định cho phép thành lập trung tâm ngoại ngữ trong khuôn viên nhà trường;
- Người đứng đầu các tổ chức xã hội – nghề nghiệp, tổ chức kinh tế được pháp luật cho phép thành lập các trung tâm đào tạo trực thuộc có thẩm quyền quyết định thành lập đối với các trung tâm ngoại ngữ trực thuộc;
- Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương quyết định thành lập các trung tâm ngoại ngữ trực thuộc; cho phép thành lập các trung tâm ngoại ngữ thuộc học viện, trường đại học, trường cao đẳng sư phạm nằm ngoài khuôn viên của trường và các trung tâm ngoại ngữ quy định tại điểm nêu trên.
– Hồ sơ gồm:
- Tờ trình do doanh nghiệp lập đề nghị thành lập trung tâm ngoại ngữ;
- Đề án thành lập trung tâm ngoại ngữ chi tiết các nội dung: Tên trung tâm, địa điểm trung tâm, giải trình sự cần thiết và cơ sở pháp lý của việc thành lập trung tâm; mục tiêu, nhiệm vụ của trung tâm trong giảng dạy; giáo trình, chương trình, quy mô đào tạo; cơ sở vật chất của trung tâm; cơ cấu tổ chức hoạt động của trung tâm, sơ yếu lý lịch (có xác nhận của Ủy ban nhân dân Phường) của người dự kiến làm Giám đốc trung tâm;
- Bản dự thảo nội quy tổ chức hoạt động của trung tâm ngoại ngữ.
– Trình tự thực hiện:
- Tổ chức, cá nhân nộp trực tiếp hoặc qua bưu điện 01 bộ hồ sơ như trên đến người có thẩm quyền thành lập trung tâm ngoại ngữ;
- Trong thời gian 10 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền thành lập trung tâm ngoại ngữ có trách nhiệm thẩm định, kiểm tra theo quy định;
- Trong thời hạn 05 ngày làm việc, người có thẩm quyền quyết định thành lập, cho phép thành lập trung tâm ngoại ngữ nếu đủ điều kiện; nếu từ chối thì phải có văn bản thông báo cho tổ chức, cá nhân nêu rõ lý do.”
Bước 2: Hoạt động Trung tâm ngoại ngữ
– Điều kiện để trung tâm ngoại ngữ hoạt động giáo dục
- Có quyết định thành lập hoặc cho phép thành lập của cơ quan có thẩm quyền.
- Có cán bộ quản lý, giáo viên, kỹ thuật viên giảng dạy lý thuyết, thực hành bảo đảm trình độ chuyên môn theo quy định; kế toán, thủ quỹ đáp ứng nhu cầu hoạt động của trung tâm. Số lượng giáo viên phải bảo đảm tỷ lệ trung bình không quá 25 học viên/1 giáo viên/ca học.
- Có đủ phòng học, phòng chức năng phù hợp, đáp ứng yêu cầu của chương trình đào tạo; phòng làm việc cho bộ máy hành chính theo cơ cấu tổ chức của trung tâm để phục vụ công tác quản lý, đào tạo. Phòng học đủ ánh sáng, có diện tích tối thiểu bảo đảm 1,5 m2/học viên/ca học.
- Có giáo trình, tài liệu, thiết bị phục vụ giảng dạy, học tập theo yêu cầu của chương trình đào tạo; có thư viện, cơ sở thí nghiệm, thực tập, thực hành và các cơ sở vật chất khác đáp ứng yêu cầu của chương trình đào tạo và hoạt động khoa học công nghệ.
– Thẩm quyền cho phép hoạt động giáo dục:
- Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo quyết định cho phép hoạt động giáo dục được nêu trên;
- Giám đốc trường đại học, học viện; hiệu trưởng trường đại học, trường cao đẳng quyết định cho phép hoạt động giáo dục đối với trung tâm ngoại ngữ hoạt động trong khuôn viên của trường.
– Hồ sơ gồm:
- Tờ trình do doanh nghiệp lập đề nghị cấp phép hoạt động giáo dục;
- Bản sao được cấp từ sổ gốc, bản sao được chứng thực từ bản chính hay bản sao kèm theo bản chính để đối chiếu quyết định thành lập trung tâm do người có thẩm quyền cấp;
- Nội quy tổ chức hoạt động giáo dục của trung tâm;
- Báo cáo chi tiết về cơ sở vật chất, trang thiết bị, chương trình, tài liệu dạy học; đội ngũ cán bộ quản lý, giáo viên; văn bản chứng minh về quyền sử dụng hợp pháp đất, nhà (hợp đồng thuê/mượn); thuyết minh về nguồn kinh phí bảo đảm hoạt động của trung tâm.”
- Chương trình, giáo trình, tài liệu dạy học;
- Danh sách trích ngang đội ngũ cán bộ quản lý, giáo viên tham gia giảng dạy;
- Các quy định về học phí, lệ phí;
- Chứng chỉ sẽ cấp cho học viên khi kết thúc khóa học.
– Trình tự thực hiện:
- Trung tâm ngoại ngữ, tin học gửi trực tiếp hoặc qua bưu điện 01 bộ hồ sơ như trên đến cơ quan có thẩm quyền;
- Trong thời gian 5 ngày làm việc, kể từ ngày nhận hồ sơ, người có thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ. Nếu hồ sơ chưa đủ hoặc chưa đúng quy định thì thông báo bằng văn bản những nội dung cần chỉnh sửa, bổ sung cho trung tâm;
- Trong thời hạn 10 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ đúng quy định, người có thẩm quyền phối hợp với các cơ quan, đơn vị có liên quan tổ chức thẩm định khả năng đáp ứng các điều kiện theo quy định và ghi kết quả vào biên bản thẩm định;
- Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày có kết quả thẩm định, người có thẩm quyền quyết định cho phép trung tâm hoạt động giáo dục. Nếu từ chối cho phép hoạt động giáo dục thì có văn bản thông báo cho trung tâm nêu rõ lý do.
* Những vấn đề cần lưu ý trong quá trình đăng ký thành lập và hoạt động trung tâm ngoại ngữ:
– Doanh nghiệp phải có ngành nghề Hoạt động giáo dục khác chưa được phân vào đâu (Chi tiết: Dạy ngoại ngữ)
– Tên của trung tâm ngoại ngữ được đặt theo nguyên tắc sau:
+ Trung tâm ngoại ngữ + Tên riêng ( VD: Trung tâm Ngoại ngữ ABC)
+ Tên riêng của trung tâm không được đặt trùng với tên riêng của trung tâm khác đã được thành lập trước đó.
+ Không sử dụng từ ngữ, ký hiệu vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức và thuần phong mỹ tục của dân tộc Việt Nam.
+ Trung tâm ngoại ngữ có tên giao dịch bằng tiếng Việt và tên giao dịch quốc tế bằng tiếng Anh (hoặc bằng một ngôn ngữ nước ngoài thông dụng khác) với nội dung tương đương.
+ Tên của trung tâm ngoại ngữ được ghi trên quyết định thành lập trung tâm, con dấu, biển hiệu, các giấy tờ giao dịch của trung tâm.
– Giám đốc trung tâm ngoại ngữ là người đáp ứng các tiêu chuẩn sau:
+ Có nhân thân tốt;
+ Tốt nghiệp đại học chuyên ngành ngoại ngữ hoặc tốt nghiệp đại học khác nhưng phải có chứng chỉ ngoại ngữ tối thiểu bậc 3 theo Khung năng lực ngoại ngữ bậc 6 dùng cho Việt Nam hoặc tương đương.
+ Có kinh nghiệm giảng dạy hoặc quản lý trong lĩnh vực giáo dục, đào tạo.
* Cơ sở pháp lý:
– Luật giáo dục năm 2005; Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật giáo dục ngày 25 tháng 11 năm 2009;
– Nghị định Số: 46/2017/NĐ-CP ngày 21 tháng 4 năm 2017 quy định về điều kiện đầu tư và hoạt động trong lĩnh vực giáo dục;
– Nghị định Số: 135/2018/NĐ-CP ngày 04 tháng 10 năm 2018 sửa đổi, bổ sung một số điều của nghị định số 46/2017/nđ-cp ngày 21 tháng 4 năm 2017 của Chính Phủ quy định về điều kiện đầu tư và hoạt động trong lĩnh vực giáo dục
