+84 09.19.19.59.39

Họ tên: NGUYỄN THÀNH TỰU

Chức danh: Thạc sĩ - Luật sư - Trọng Tài Thương Mại - CEO

Điện thoại: +84 09.19.19.59.39

Email: tuulawyer@nvcs.vn

Lĩnh vực tư vấn: Đầu Tư Nước ngoài- Sở hữu Trí tuệ -M&A- Tranh chấp tại tòa.

Ngôn ngữ: Tiếng Việt - tiếng Anh

Việc xác định địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp là một trong những bước quan trọng trong quá trình thành lập doanh nghiệp. Địa chỉ trụ sở chính không chỉ là nơi diễn ra các hoạt động kinh doanh chính mà còn là yếu tố pháp lý quan trọng ảnh hưởng đến việc đăng ký và vận hành doanh nghiệp. Dưới đây là các quy định và hướng dẫn chi tiết về địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp theo pháp luật hiện hành.

Khái niệm và tầm quan trọng của địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp

Địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp là nơi doanh nghiệp thực hiện các giao dịch và hoạt động kinh doanh chủ yếu. Đây cũng là nơi lưu giữ tài liệu, hồ sơ và diễn ra các cuộc họp quan trọng của doanh nghiệp. Địa chỉ trụ sở chính được ghi nhận trong Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và là thông tin liên hệ chính thức với các cơ quan chức năng và đối tác kinh doanh.

Việc lựa chọn và đăng ký địa chỉ trụ sở chính đúng quy định pháp luật không chỉ đảm bảo tính hợp pháp của doanh nghiệp mà còn giúp xây dựng hình ảnh uy tín và chuyên nghiệp.

Các quy định về địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp

Theo Luật Doanh nghiệp 2020 và các văn bản hướng dẫn thi hành, địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp phải đáp ứng các yêu cầu sau:

• Địa chỉ trụ sở chính phải là địa chỉ cụ thể, rõ ràng và thuộc quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hợp pháp của doanh nghiệp. Địa chỉ này phải được xác định chính xác đến số nhà, tên đường, phường/xã, quận/huyện, tỉnh/thành phố. Trong trường hợp địa chỉ không có số nhà, doanh nghiệp cần cung cấp thông tin chi tiết khác để xác định vị trí cụ thể.
• Địa chỉ trụ sở chính không được là căn hộ chung cư hoặc nhà tập thể sử dụng cho mục đích sinh hoạt. Trụ sở chính của doanh nghiệp phải là nơi được phép kinh doanh theo quy định của pháp luật về quy hoạch xây dựng và sử dụng đất đai. Việc sử dụng căn hộ chung cư làm trụ sở chính sẽ vi phạm quy định và có thể bị xử phạt.
• Địa chỉ trụ sở chính phải nằm trong lãnh thổ Việt Nam và thuộc thẩm quyền quản lý của cơ quan đăng ký kinh doanh. Điều này có nghĩa là doanh nghiệp phải đăng ký địa chỉ trụ sở chính tại địa phương nơi doanh nghiệp hoạt động.

Các quy định về địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp

Thủ tục đăng ký và thay đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp

Đăng ký địa chỉ trụ sở chính là một trong những bước cần thiết khi thành lập doanh nghiệp. Quy trình này bao gồm các bước sau:

• Chuẩn bị hồ sơ đăng ký: Hồ sơ đăng ký địa chỉ trụ sở chính bao gồm Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp, Điều lệ công ty và các tài liệu chứng minh quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hợp pháp của địa chỉ trụ sở chính.
• Nộp hồ sơ: Doanh nghiệp nộp hồ sơ đăng ký tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Hồ sơ có thể nộp trực tiếp hoặc qua mạng điện tử.
• Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp: Sau khi kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp với địa chỉ trụ sở chính đã đăng ký.

Trong trường hợp doanh nghiệp cần thay đổi địa chỉ trụ sở chính, quy trình thay đổi bao gồm:

• Chuẩn bị hồ sơ thay đổi: Hồ sơ thay đổi địa chỉ trụ sở chính bao gồm Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp và các tài liệu chứng minh quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hợp pháp của địa chỉ mới.
• Nộp hồ sơ: Doanh nghiệp nộp hồ sơ thay đổi tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đã đăng ký. Hồ sơ có thể nộp trực tiếp hoặc qua mạng điện tử.
• Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới: Sau khi kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới với địa chỉ trụ sở chính đã thay đổi.

Xem thêm bài viết:

Cách đặt tên công ty đúng luật

Các dịch vụ hỗ trợ sau khi thành lập doanh nghiệp

Các lưu ý khi chọn địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp

Việc lựa chọn địa chỉ trụ sở chính không chỉ đơn thuần là tuân thủ các quy định pháp luật mà còn cần phải xem xét đến các yếu tố kinh doanh và chiến lược dài hạn. Dưới đây là một số lưu ý quan trọng:

• Vị trí địa lý: Địa chỉ trụ sở chính nên được đặt ở vị trí thuận lợi cho giao thông và dễ dàng tiếp cận. Điều này không chỉ giúp khách hàng và đối tác dễ dàng tìm đến mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động kinh doanh hàng ngày.

Quy hoạch và pháp lý: Trước khi quyết định địa chỉ trụ sở chính, doanh nghiệp cần kiểm tra quy hoạch sử dụng đất và các quy định pháp lý liên quan để đảm bảo địa chỉ này được phép sử dụng làm trụ sở kinh doanh.

• Chi phí: Chi phí thuê hoặc mua địa chỉ trụ sở chính là yếu tố quan trọng cần xem xét. Doanh nghiệp nên cân nhắc giữa chi phí và lợi ích để lựa chọn địa chỉ phù hợp với ngân sách và nhu cầu phát triển.
• Tiện ích xung quanh: Các tiện ích xung quanh như ngân hàng, bưu điện, nhà hàng và các dịch vụ hỗ trợ kinh doanh khác cũng là yếu tố cần xem xét khi lựa chọn địa chỉ trụ sở chính.

Các lưu ý khi chọn địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp

Hậu quả của việc vi phạm quy định về địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp

Việc không tuân thủ các quy định về địa chỉ trụ sở chính có thể dẫn đến nhiều hậu quả pháp lý nghiêm trọng, bao gồm:

• Bị từ chối đăng ký kinh doanh: Nếu địa chỉ trụ sở chính không hợp lệ, doanh nghiệp có thể bị từ chối cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
• Bị xử phạt hành chính: Việc sử dụng địa chỉ không đúng quy định làm trụ sở chính có thể bị xử phạt hành chính theo quy định của pháp luật.
• Gặp khó khăn trong hoạt động kinh doanh: Địa chỉ trụ sở chính không hợp lệ có thể gây khó khăn trong việc liên hệ với cơ quan chức năng và đối tác kinh doanh, ảnh hưởng đến uy tín và hoạt động của doanh nghiệp.