+84 09.19.19.59.39

Họ tên: NGUYỄN THÀNH TỰU

Chức danh: Thạc sĩ - Luật sư - Trọng Tài Thương Mại - CEO

Điện thoại: +84 09.19.19.59.39

Email: tuulawyer@nvcs.vn

Lĩnh vực tư vấn: Đầu Tư Nước ngoài- Sở hữu Trí tuệ -M&A- Tranh chấp tại tòa.

Ngôn ngữ: Tiếng Việt - tiếng Anh

Thành lập doanh nghiệp là một quá trình pháp lý quan trọng, nhưng không phải lúc nào doanh nghiệp cũng đi vào hoạt động ngay sau khi được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh. Có nhiều lý do khiến một doanh nghiệp mới thành lập có thể tạm thời chưa bắt đầu hoạt động kinh doanh. Bài viết này sẽ giải đáp câu hỏi liệu việc thành lập doanh nghiệp nhưng không hoạt động có được hay không, đồng thời cung cấp các thông tin cần thiết về quyền lợi, nghĩa vụ pháp lý và các thủ tục liên quan đến tình trạng này. Qua đó, bạn sẽ hiểu rõ hơn về các quy định pháp luật và những điều cần lưu ý để đảm bảo doanh nghiệp của bạn tuân thủ đúng quy định và tránh những rủi ro pháp lý tiềm ẩn.

Quy định pháp luật về doanh nghiệp không hoạt động

Pháp luật Việt Nam không cấm việc thành lập doanh nghiệp mà chưa đi vào hoạt động ngay. Các doanh nghiệp có thể tạm thời chưa hoạt động vì nhiều lý do như:

• Chuẩn bị kế hoạch kinh doanh.
• Tìm kiếm vốn đầu tư.
• Nghiên cứu thị trường.
• Hoàn thiện cơ sở vật chất.

Quy định pháp luật về doanh nghiệp không hoạt động

Nghĩa vụ pháp lý của doanh nghiệp không hoạt động

Mặc dù không hoạt động, doanh nghiệp vẫn phải tuân thủ một số nghĩa vụ pháp lý cơ bản như:

• Kê khai thuế: Doanh nghiệp phải nộp tờ khai thuế môn bài và các báo cáo thuế định kỳ theo quy định, ngay cả khi không phát sinh doanh thu.
• Nộp thuế môn bài: Đây là khoản thuế bắt buộc mà doanh nghiệp phải nộp hàng năm ngay cả khi không hoạt động.
• Thông báo tình trạng không hoạt động: Doanh nghiệp cần thông báo cho cơ quan thuế và cơ quan đăng ký kinh doanh về tình trạng không hoạt động để tránh các vi phạm pháp luật.

Hậu quả pháp lý nếu không tuân thủ nghĩa vụ

Việc không tuân thủ các nghĩa vụ pháp lý có thể dẫn đến các hậu quả nghiêm trọng như:

• Phạt hành chính: Các mức phạt hành chính có thể áp dụng nếu doanh nghiệp không nộp báo cáo tài chính, kê khai thuế đúng hạn.
• Thu hồi giấy phép kinh doanh: Nếu vi phạm nghiêm trọng, doanh nghiệp có thể bị thu hồi giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.

Hậu quả pháp lý nếu không tuân thủ nghĩa vụ

Lợi ích và rủi ro của việc duy trì doanh nghiệp không hoạt động

Lợi ích:

• Giữ tên doanh nghiệp: Tránh việc mất tên doanh nghiệp đã đăng ký.
• Chuẩn bị kỹ lưỡng: Có thời gian để chuẩn bị mọi thứ một cách hoàn hảo trước khi bắt đầu hoạt động.

Rủi ro:

• Chi phí duy trì: Bao gồm chi phí thuế môn bài và các phí khác.
• Rủi ro pháp lý: Rủi ro bị phạt hành chính nếu không tuân thủ đúng quy định pháp luật.

Quy trình và thủ tục tạm ngừng kinh doanh

Nếu doanh nghiệp quyết định tạm ngừng kinh doanh để tránh các nghĩa vụ pháp lý tạm thời, cần thực hiện các bước sau:

• Thông báo tạm ngừng kinh doanh: Gửi thông báo bằng văn bản đến Phòng Đăng ký kinh doanh và cơ quan thuế ít nhất 15 ngày trước khi tạm ngừng.
• Thời gian tạm ngừng: Thời gian tạm ngừng tối đa là 1 năm và có thể gia hạn, nhưng tổng thời gian tạm ngừng không quá 2 năm.

Khi nào nên xem xét giải thể doanh nghiệp

Nếu doanh nghiệp không có kế hoạch hoạt động trong thời gian dài, việc giải thể có thể là lựa chọn hợp lý:

• Điều kiện giải thể: Không còn nợ thuế, không còn nghĩa vụ tài chính với đối tác và người lao động.
• Thủ tục giải thể: Nộp hồ sơ giải thể tại Phòng Đăng ký kinh doanh và cơ quan thuế, bao gồm quyết định giải thể, biên bản họp và các giấy tờ liên quan.

Thành lập doanh nghiệp nhưng chưa đi vào hoạt động ngay là một tình huống hoàn toàn có thể xảy ra và được pháp luật Việt Nam cho phép. Tuy nhiên, điều này đòi hỏi doanh nghiệp phải tuân thủ một số nghĩa vụ pháp lý quan trọng nhằm đảm bảo tuân thủ quy định và tránh các rủi ro pháp lý. Dù không hoạt động, doanh nghiệp vẫn cần thực hiện kê khai thuế, nộp thuế môn bài và thông báo tình trạng không hoạt động với cơ quan chức năng. Việc không tuân thủ những nghĩa vụ này có thể dẫn đến các hậu quả nghiêm trọng như phạt hành chính hoặc thậm chí thu hồi giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.

Xem thêm bài viết:

Đối tượng bị cấm thành lập doanh nghiệp

Duy trì một doanh nghiệp không hoạt động có thể mang lại một số lợi ích như giữ tên doanh nghiệp và có thời gian chuẩn bị kỹ lưỡng cho hoạt động kinh doanh. Tuy nhiên, doanh nghiệp cũng phải cân nhắc đến các chi phí duy trì và rủi ro pháp lý có thể phát sinh. Nếu doanh nghiệp không có kế hoạch hoạt động trong thời gian dài, việc tạm ngừng kinh doanh hoặc giải thể có thể là lựa chọn hợp lý hơn.

Quy trình tạm ngừng kinh doanh yêu cầu thông báo trước cho cơ quan đăng ký kinh doanh và cơ quan thuế, với thời gian tạm ngừng tối đa là 2 năm. Trong trường hợp không có kế hoạch hoạt động trở lại, doanh nghiệp nên xem xét giải thể để tránh các nghĩa vụ tài chính và pháp lý kéo dài.

Tóm lại, việc thành lập doanh nghiệp nhưng không hoạt động ngay là hoàn toàn có thể, nhưng cần sự chuẩn bị kỹ lưỡng và tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật. Điều này không chỉ giúp doanh nghiệp tránh các rủi ro pháp lý mà còn tạo nền tảng vững chắc cho hoạt động kinh doanh sau này. Các doanh nhân và nhà đầu tư nên xem xét cẩn thận và có kế hoạch rõ ràng để đảm bảo sự thành công và bền vững cho doanh nghiệp của mình.