+84 09.19.19.59.39

Họ tên: NGUYỄN THÀNH TỰU

Chức danh: Thạc sĩ - Luật sư - Trọng Tài Thương Mại - CEO

Điện thoại: +84 09.19.19.59.39

Email: tuulawyer@nvcs.vn

Lĩnh vực tư vấn: Đầu Tư Nước ngoài- Sở hữu Trí tuệ -M&A- Tranh chấp tại tòa.

Ngôn ngữ: Tiếng Việt - tiếng Anh

Thành lập công ty tại Hà Nội là một quá trình đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng và tuân thủ các quy định pháp luật. Để giúp bạn hiểu rõ hơn về quy trình này, bài viết sau sẽ cung cấp thông tin chi tiết về các bước đăng ký thành lập công ty tại Hà Nội, từ việc chuẩn bị hồ sơ đến hoàn tất các thủ tục cần thiết.

Bước 1: Lựa chọn loại hình doanh nghiệp

Trước khi tiến hành đăng ký thành lập công ty, bạn cần xác định loại hình doanh nghiệp phù hợp với mục tiêu kinh doanh và khả năng tài chính của mình. Các loại hình doanh nghiệp phổ biến tại Việt Nam bao gồm:

• Công ty TNHH một thành viên
• Công ty TNHH hai thành viên trở lên
• Công ty cổ phần
• Doanh nghiệp tư nhân
• Công ty hợp danh

Việc lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp sẽ ảnh hưởng đến cơ cấu tổ chức, quyền lợi và nghĩa vụ của các thành viên trong công ty.

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký thành lập công ty

Sau khi xác định loại hình doanh nghiệp, bạn cần chuẩn bị hồ sơ đăng ký doanh nghiệp đầy đủ và chính xác. Hồ sơ bao gồm:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
• Dự thảo điều lệ công ty, có chữ ký của tất cả các thành viên hoặc cổ đông sáng lập.
• Danh sách thành viên hoặc cổ đông sáng lập đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên hoặc công ty cổ phần.
• Bản sao hợp lệ giấy tờ chứng thực cá nhân của các thành viên, cổ đông sáng lập và người đại diện theo pháp luật (CMND, CCCD hoặc hộ chiếu).
• Các giấy tờ khác tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp cụ thể.

Hồ sơ phải được lập đầy đủ, rõ ràng và đúng quy định pháp luật để tránh việc bị trả lại hoặc yêu cầu bổ sung.

Xem thêm bài viết:

Quy trình đăng ký thành lập doanh nghiệp tại TP.HCM

Chi phí thành lập công ty hiện nay

Bước 3: Nộp hồ sơ đăng ký lập công ty

Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp sau khi chuẩn bị đầy đủ cần được nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư Hà Nội. Bạn có thể nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua cổng thông tin điện tử quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Khi nộp hồ sơ trực tuyến, bạn cần có tài khoản đăng ký kinh doanh và sử dụng chữ ký số. Việc nộp hồ sơ trực tuyến giúp tiết kiệm thời gian và thuận tiện hơn trong quá trình xử lý.

Thủ tục đăng ký thành lập công ty tại Hà Nội

Bước 4: Kiểm tra và phê duyệt hồ sơ đăng ký thành lập công ty

Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ trong thời gian 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ. Nếu hồ sơ hợp lệ, bạn sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Trong trường hợp hồ sơ không hợp lệ, bạn sẽ nhận được thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ.

Quá trình kiểm tra và phê duyệt hồ sơ diễn ra nhanh chóng nếu hồ sơ của bạn đáp ứng đầy đủ các yêu cầu của pháp luật.

Bước 5: Công bố nội dung đăng ký thành lập công ty

Sau khi nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, bạn cần thực hiện công bố thông tin doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong vòng 30 ngày. Thông tin công bố bao gồm:

• Tên doanh nghiệp
• Mã số doanh nghiệp
• Địa chỉ trụ sở chính
• Ngành nghề kinh doanh
• Vốn điều lệ
• Thông tin về người đại diện theo pháp luật

Việc công bố thông tin giúp đảm bảo tính minh bạch và tuân thủ quy định pháp luật.

Bước 6: Khắc dấu và thông báo mẫu dấu

Doanh nghiệp cần thực hiện khắc dấu sau khi có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Con dấu là biểu tượng pháp lý của doanh nghiệp và được sử dụng trong các giao dịch và văn bản chính thức. Bạn có thể lựa chọn hình thức và nội dung con dấu theo quy định pháp luật.

Sau khi khắc dấu, doanh nghiệp cần thông báo mẫu dấu với Phòng Đăng ký kinh doanh. Thông báo này có thể được thực hiện trực tuyến hoặc trực tiếp.

Bước 7: Mở tài khoản ngân hàng và đăng ký chữ ký số

Doanh nghiệp cần mở tài khoản ngân hàng để thuận tiện cho các giao dịch tài chính. Mở tài khoản ngân hàng giúp doanh nghiệp thực hiện các giao dịch thanh toán, chuyển khoản và quản lý tài chính hiệu quả.

Ngoài ra, doanh nghiệp cần đăng ký chữ ký số để thực hiện các giao dịch điện tử như khai thuế, nộp bảo hiểm xã hội và các thủ tục hành chính khác. Chữ ký số đảm bảo tính bảo mật và pháp lý cho các giao dịch điện tử của doanh nghiệp.

Bước 8: Đăng ký thuế và khai thuế ban đầu

Sau khi hoàn tất các thủ tục trên, doanh nghiệp cần đăng ký thuế tại cơ quan thuế quản lý. Bạn cần nộp hồ sơ đăng ký thuế và các tờ khai thuế ban đầu như tờ khai thuế môn bài, tờ khai thuế giá trị gia tăng (VAT) và tờ khai thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN).

Cơ quan thuế sẽ cấp mã số thuế cho doanh nghiệp và hướng dẫn các thủ tục khai thuế ban đầu. Việc đăng ký và khai thuế đúng quy định giúp doanh nghiệp tuân thủ pháp luật thuế và tránh các rủi ro pháp lý.

Đăng ký thuế và khai thuế ban đầu

Bước 9: Thực hiện các thủ tục khác

Tùy theo ngành nghề kinh doanh và yêu cầu của pháp luật, doanh nghiệp có thể cần thực hiện thêm các thủ tục khác như xin giấy phép con, đăng ký bảo hiểm xã hội cho người lao động, và đăng ký lao động.

Thực hiện đầy đủ các thủ tục này giúp doanh nghiệp hoạt động hợp pháp và tránh được các vấn đề pháp lý phát sinh.