Họ tên: NGUYỄN THÀNH TỰU
Chức danh: Thạc sĩ - Luật sư - Trọng Tài Thương Mại - CEO
Điện thoại: +84 09.19.19.59.39
Email: tuulawyer@nvcs.vn
Lĩnh vực tư vấn: Đầu Tư Nước ngoài- Sở hữu Trí tuệ -M&A- Tranh chấp tại tòa.
Ngôn ngữ: Tiếng Việt - tiếng Anh
Việc đặt tên công ty không chỉ là bước đầu tiên trong quá trình thành lập mà còn mang ý nghĩa quan trọng đối với sự nhận diện thương hiệu và phát triển kinh doanh sau này. Tên công ty phải tuân thủ các quy định pháp luật để tránh các rắc rối pháp lý và tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động kinh doanh. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về cách đặt tên công ty đúng luật và những điều cần lưu ý.
Quy định chung về đặt tên công ty
Theo Luật Doanh nghiệp 2020 của Việt Nam, tên công ty phải đảm bảo các yêu cầu sau:
Không trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp khác đã đăng ký: Tên công ty phải là duy nhất và không được trùng lặp với tên của các doanh nghiệp đã đăng ký trước đó. Điều này nhằm tránh sự nhầm lẫn và cạnh tranh không lành mạnh giữa các doanh nghiệp.
Không sử dụng từ ngữ, ký hiệu vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức và thuần phong mỹ tục: Tên công ty phải mang tính văn minh, không chứa các yếu tố vi phạm đạo đức, thuần phong mỹ tục của Việt Nam.
Phải bao gồm loại hình doanh nghiệp: Tên công ty phải thể hiện rõ loại hình doanh nghiệp như công ty TNHH, công ty cổ phần, công ty hợp danh, doanh nghiệp tư nhân. Ví dụ: Công ty TNHH ABC, Công ty Cổ phần XYZ.
Không sử dụng tên cơ quan nhà nước, đơn vị vũ trang nhân dân, tên của tổ chức chính trị, tổ chức chính trị - xã hội... để làm toàn bộ hoặc một phần tên riêng của doanh nghiệp, trừ trường hợp có sự chấp thuận của cơ quan, đơn vị hoặc tổ chức đó.
Quy định chung về đặt tên công ty
Cấu trúc tên công ty
Tên công ty thường bao gồm hai phần chính: loại hình doanh nghiệp và tên riêng. Ví dụ, trong tên “Công ty TNHH ABC”, “Công ty TNHH” là loại hình doanh nghiệp và “ABC” là tên riêng.
Loại hình doanh nghiệp: Loại hình doanh nghiệp phải được viết đầy đủ hoặc viết tắt theo quy định. Các loại hình doanh nghiệp phổ biến ở Việt Nam bao gồm:
- Công ty trách nhiệm hữu hạn (viết tắt: TNHH)
- Công ty cổ phần (viết tắt: CP)
- Công ty hợp danh (viết tắt: HD)
- Doanh nghiệp tư nhân (viết tắt: DNTN)
Tên riêng: Tên riêng của công ty là phần tên độc nhất để phân biệt doanh nghiệp này với doanh nghiệp khác. Tên riêng có thể bao gồm từ ngữ, chữ cái, chữ số và các ký tự đặc biệt. Tuy nhiên, tên riêng phải tuân thủ các quy định về không trùng lặp và không gây nhầm lẫn.
Xem thêm bài viết:
Các dịch vụ hỗ trợ sau khi thành lập doanh nghiệp
Điều kiện và quy trình thành lập công ty hợp danh
Các yếu tố cần tránh khi đặt tên công ty
Khi đặt tên công ty, cần tránh những yếu tố sau để đảm bảo tuân thủ pháp luật và tránh các rủi ro pháp lý:
Trùng lặp với tên doanh nghiệp khác: Tên công ty không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên của các doanh nghiệp đã đăng ký trước đó. Để kiểm tra tính hợp lệ của tên dự định, doanh nghiệp có thể tra cứu trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Sử dụng từ ngữ nhạy cảm: Tên công ty không được chứa các từ ngữ, ký hiệu vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức và thuần phong mỹ tục của Việt Nam. Ví dụ, tránh sử dụng các từ ngữ mang ý nghĩa tiêu cực hoặc xúc phạm đến tổ chức, cá nhân khác.
Sử dụng tên của cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị: Tên công ty không được sử dụng tên của cơ quan nhà nước, đơn vị vũ trang nhân dân, tên của tổ chức chính trị, tổ chức chính trị - xã hội... làm toàn bộ hoặc một phần tên riêng của doanh nghiệp, trừ khi có sự chấp thuận của các cơ quan, tổ chức đó.
Lợi ích của việc đặt tên công ty đúng luật
Đặt tên công ty đúng luật mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp:
Tránh rủi ro pháp lý: Tuân thủ các quy định về đặt tên công ty giúp doanh nghiệp tránh được các tranh chấp pháp lý và các hình phạt do vi phạm luật.
Tạo ấn tượng tốt với khách hàng và đối tác: Một tên công ty hợp pháp, dễ nhớ và có ý nghĩa tích cực sẽ tạo ấn tượng tốt đối với khách hàng và đối tác, góp phần vào sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.
Dễ dàng trong việc xây dựng thương hiệu: Tên công ty hợp pháp và độc đáo giúp doanh nghiệp dễ dàng xây dựng và phát triển thương hiệu trên thị trường, tạo sự khác biệt với các đối thủ cạnh tranh.
Lợi ích của việc đặt tên công ty đúng luật
Quy trình đăng ký tên công ty
Quy trình đăng ký tên công ty bao gồm các bước sau:
Chuẩn bị tên dự định: Doanh nghiệp cần chuẩn bị ít nhất 2-3 tên dự định để tăng cơ hội thành công trong quá trình đăng ký.
Kiểm tra tính hợp lệ của tên: Doanh nghiệp có thể tra cứu trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để kiểm tra xem tên dự định có trùng lặp hoặc gây nhầm lẫn với tên doanh nghiệp khác không.
Nộp hồ sơ đăng ký tên: Doanh nghiệp nộp hồ sơ đăng ký tên tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Hồ sơ bao gồm Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp và các tài liệu liên quan khác.
Nhận kết quả: Sau khi nộp hồ sơ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ kiểm tra và thông báo kết quả trong vòng 3-5 ngày làm việc. Nếu tên đăng ký hợp lệ, doanh nghiệp sẽ nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp với tên đã đăng ký.
https://www.linkedin.com/company/nvcs-firm/
