Hướng dẫn chi tiết đăng ký thành lập công ty cổ phần

+84 09.19.19.59.39

Họ tên: NGUYỄN THÀNH TỰU

Chức danh: Thạc sĩ - Luật sư - Trọng Tài Thương Mại - CEO

Điện thoại: +84 09.19.19.59.39

Email: tuulawyer@nvcs.vn

Lĩnh vực tư vấn: Đầu Tư Nước ngoài- Sở hữu Trí tuệ -M&A- Tranh chấp tại tòa.

Ngôn ngữ: Tiếng Việt - tiếng Anh

Thành lập công ty cổ phần là một lựa chọn phổ biến và hấp dẫn cho những ai muốn khởi nghiệp với khả năng huy động vốn lớn và chia sẻ trách nhiệm giữa nhiều cổ đông. Loại hình công ty cổ phần này mang lại nhiều lợi ích về quản lý, tài chính và pháp lý. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết quy trình đăng ký thành lập công ty cổ phần, giúp bạn hiểu rõ các bước cần thiết và tuân thủ đúng quy định pháp luật.

Khái niệm công ty cổ phần

Công ty cổ phần là loại hình công ty cổ phần trong đó vốn điều lệ được chia thành nhiều phần bằng nhau gọi là cổ phần. Các cổ đông chỉ chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của công ty trong phạm vi số vốn đã góp vào công ty. Công ty cổ phần có tư cách pháp nhân kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký công ty cổ phần và có quyền phát hành cổ phiếu để huy động vốn.

Điều kiện thành lập công ty cổ phần

Để thành lập công ty cổ phần, cần đáp ứng các điều kiện sau:

• Số lượng cổ đông: Ít nhất 3 cổ đông sáng lập, không giới hạn số lượng tối đa.
• Tư cách cổ đông: Cổ đông có thể là cá nhân hoặc tổ chức. Cá nhân phải đủ 18 tuổi, có năng lực hành vi dân sự đầy đủ và không thuộc đối tượng bị cấm thành lập và quản lý doanh nghiệp. Tổ chức phải có tư cách pháp nhân.
• Tên công ty: Tên công ty phải tuân thủ các quy định pháp luật, bao gồm hai thành tố là loại hình doanh nghiệp và tên riêng. Tên không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với các doanh nghiệp đã đăng ký trước đó và phải phù hợp với thuần phong mỹ tục Việt Nam.
• Địa chỉ trụ sở chính: Phải có địa chỉ rõ ràng, hợp pháp, bao gồm số nhà, đường phố, phường/xã, quận/huyện, tỉnh/thành phố. Địa chỉ không được nằm trong khu vực cấm kinh doanh.
• Ngành nghề kinh doanh: Ngành nghề phải hợp pháp và nếu là ngành nghề kinh doanh có điều kiện, công ty phải đáp ứng đầy đủ các điều kiện theo quy định.
• Vốn điều lệ: Tổng số vốn do các cổ đông cam kết góp vào công ty. Không có mức vốn điều lệ tối thiểu trừ khi kinh doanh ngành nghề yêu cầu vốn pháp định.

Điều kiện thành lập công ty cổ phần

Chuẩn bị hồ sơ đăng ký thành lập công ty cổ phần

Hồ sơ đăng ký thành lập công ty cổ phần bao gồm:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
• Dự thảo điều lệ công ty với chữ ký của tất cả các cổ đông sáng lập.
• Danh sách cổ đông sáng lập.
• Bản sao hợp lệ giấy tờ chứng thực cá nhân của cổ đông sáng lập và người đại diện theo pháp luật (CMND, CCCD hoặc hộ chiếu).
• Bản sao hợp lệ giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp đối với cổ đông là tổ chức, kèm theo quyết định ủy quyền và giấy tờ chứng thực cá nhân của người đại diện.
• Các tài liệu khác theo yêu cầu của cơ quan đăng ký kinh doanh.

Nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp

Hồ sơ hoàn chỉnh sẽ được nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi công ty đặt trụ sở chính. Hồ sơ có thể nộp trực tiếp hoặc qua cổng thông tin điện tử quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Việc nộp hồ sơ trực tuyến giúp tiết kiệm thời gian và tạo thuận tiện cho người nộp hồ sơ. Bạn cần có tài khoản đăng ký kinh doanh và sử dụng chữ ký số để thực hiện các thao tác trực tuyến.

Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp

Sau khi nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty cổ phần phải công bố thông tin doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong vòng 30 ngày. Thông tin cần công bố bao gồm:

• Tên doanh nghiệp
• Mã số doanh nghiệp
• Địa chỉ trụ sở chính
• Ngành nghề kinh doanh
• Vốn điều lệ
• Thông tin về người đại diện theo pháp luật

Việc công bố này giúp đảm bảo tính minh bạch và tuân thủ các quy định pháp luật.

Xem thêm bài viết:

Quy trình thành lập công ty TNHH 2 thành viên trở lên

Điều kiện thành lập doanh nghiệp tư nhân

Khắc dấu và thông báo mẫu dấu

Công ty cổ phần cần thực hiện khắc dấu sau khi có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Con dấu là biểu tượng pháp lý của công ty, được sử dụng trong các giao dịch và văn bản chính thức. Hình thức và nội dung con dấu phải tuân thủ quy định pháp luật.

Sau khi khắc dấu, công ty phải thông báo mẫu dấu với Phòng Đăng ký kinh doanh. Thông báo này có thể thực hiện trực tuyến hoặc trực tiếp.

Khắc dấu và thông báo mẫu dấu

Mở tài khoản ngân hàng và đăng ký chữ ký số

Công ty cổ phần cần mở tài khoản ngân hàng để thuận tiện cho các giao dịch tài chính. Mở tài khoản ngân hàng giúp thực hiện các giao dịch thanh toán, chuyển khoản và quản lý tài chính hiệu quả.

Ngoài ra, công ty cần đăng ký chữ ký số để thực hiện các giao dịch điện tử như khai thuế, nộp bảo hiểm xã hội và các thủ tục hành chính khác. Chữ ký số đảm bảo tính bảo mật và pháp lý cho các giao dịch điện tử.

Đăng ký thuế và khai thuế ban đầu

Sau khi hoàn tất các thủ tục trên, công ty cổ phần phải đăng ký thuế tại cơ quan thuế quản lý. Hồ sơ đăng ký thuế và các tờ khai thuế ban đầu như tờ khai thuế môn bài, tờ khai thuế giá trị gia tăng (VAT) và tờ khai thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN) cần được nộp đúng quy định.

Cơ quan thuế sẽ cấp mã số thuế và hướng dẫn các thủ tục khai thuế ban đầu. Đăng ký và khai thuế đúng quy định giúp công ty cổ phần tuân thủ pháp luật thuế và tránh rủi ro pháp lý.