+84 09.19.19.59.39

Họ tên: NGUYỄN THÀNH TỰU

Chức danh: Thạc sĩ - Luật sư - Trọng Tài Thương Mại - CEO

Điện thoại: +84 09.19.19.59.39

Email: tuulawyer@nvcs.vn

Lĩnh vực tư vấn: Đầu Tư Nước ngoài- Sở hữu Trí tuệ -M&A- Tranh chấp tại tòa.

Ngôn ngữ: Tiếng Việt - tiếng Anh

Trong bối cảnh kinh doanh hiện đại, việc thay đổi đăng ký kinh doanh là một yếu tố quan trọng để doanh nghiệp có thể thích ứng với những thay đổi trong chiến lược và môi trường hoạt động. Để đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của doanh nghiệp, các thủ tục thay đổi này đã được cải thiện với hai hình thức chính: thực hiện trực tiếp tại cơ quan nhà nước và qua mạng. Trong bài viết này của Công ty Luật TNHH Quốc tế Nguyễn và Cộng sự sẽ cung cấp những thông tin chi tiết về cả hai phương thức, giúp doanh nghiệp dễ dàng lựa chọn cách thức phù hợp và thực hiện thủ tục một cách nhanh chóng và hiệu quả.

1. Các trường hợp phải thay đổi giấy phép kinh doanh

Theo quy định pháp luật, doanh nghiệp cần phải thực hiện thủ tục thay đổi giấy phép kinh doanh khi có các thay đổi sau:

1. Tên doanh nghiệp:

   • Nếu doanh nghiệp muốn thay đổi tên tiếng Việt, tên viết tắt hoặc tên tiếng Anh, cần phải cập nhật lại thông tin đăng ký.

2. Địa chỉ trụ sở chính:

   • Khi doanh nghiệp thay đổi địa điểm trụ sở chính sang địa chỉ khác, cần phải cập nhật địa chỉ mới để đảm bảo các hoạt động kinh doanh hợp pháp.

3. Ngành nghề kinh doanh:

   • Khi doanh nghiệp thêm, giảm hoặc thay đổi ngành nghề kinh doanh đã đăng ký. Trường hợp này cần đảm bảo ngành nghề mới hoặc bổ sung phải phù hợp và đáp ứng điều kiện của pháp luật.

4. Vốn điều lệ:

   • Khi có sự điều chỉnh vốn điều lệ của doanh nghiệp (tăng hoặc giảm), cần phải thay đổi thông tin để phản ánh tình hình tài chính hiện tại của công ty.

5. Người đại diện pháp luật:

   • Doanh nghiệp thay đổi người đại diện pháp luật, tức là người chịu trách nhiệm pháp lý cho các hoạt động của công ty. Người đại diện mới cần được đăng ký để đảm bảo việc quản lý hợp lệ.

6. Thành viên hoặc cổ đông sáng lập:

   • Nếu có sự thay đổi về thành viên góp vốn trong công ty TNHH hoặc cổ đông sáng lập trong công ty cổ phần, cần cập nhật để điều chỉnh thông tin chính xác.

7. Loại hình doanh nghiệp:

   • Khi doanh nghiệp chuyển đổi loại hình từ công ty TNHH sang công ty cổ phần hoặc ngược lại, hoặc chuyển đổi giữa các loại hình khác, cần thực hiện thủ tục thay đổi giấy phép kinh doanh để phản ánh chính xác loại hình hoạt động

Xem thêm: dịch vụ xin giấy phép mở trung tâm ngoại ngữ

2. Thủ tục, hồ sơ thay đổi giấy phép kinh doanh bằng hồ sơ giấy

Doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ giấy tại Phòng Đăng ký Kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi đặt trụ sở chính. Hồ sơ thay đổi giấy phép kinh doanh khác nhau tùy theo trường hợp:

1. Thay đổi tên doanh nghiệp:

   • Đơn đề nghị thay đổi tên doanh nghiệp.
   • Quyết định và Biên bản họp của Hội đồng thành viên/Đại hội đồng cổ đông về việc đổi tên (đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên hoặc công ty cổ phần).
   • Giấy phép đăng ký kinh doanh bản sao công chứng.

2. Thay đổi địa chỉ trụ sở chính:

   • Đơn đề nghị thay đổi địa chỉ trụ sở.
   • Quyết định và Biên bản họp về việc thay đổi địa chỉ trụ sở chính.
   • Giấy phép đăng ký kinh doanh bản sao công chứng

3. Thay đổi ngành nghề kinh doanh:

   • Đơn đề nghị thay đổi ngành nghề kinh doanh.
   • Quyết định và Biên bản họp của Hội đồng thành viên/Đại hội đồng cổ đông về việc thay đổi ngành nghề kinh doanh.
   • Giấy phép hành nghề hoặc chứng chỉ hành nghề (nếu ngành nghề yêu cầu).

4. Thay đổi vốn điều lệ:

   • Đơn đề nghị thay đổi vốn điều lệ.
   • Quyết định và Biên bản họp của Hội đồng thành viên/Đại hội đồng cổ đông về việc tăng/giảm vốn.
   • Báo cáo tài chính (nếu giảm vốn).

5. Thay đổi người đại diện pháp luật:

   • Đơn đề nghị thay đổi người đại diện pháp luật.
   • Quyết định và Biên bản họp về việc thay đổi người đại diện pháp luật.
   • Bản sao CMND/CCCD/Hộ chiếu của người đại diện pháp luật mới.

6. Thay đổi thành viên hoặc cổ đông sáng lập:

   • Đơn đề nghị thay đổi thành viên/cổ đông sáng lập.
   • Quyết định và Biên bản họp về việc thay đổi thành viên/cổ đông sáng lập.
   • Hợp đồng chuyển nhượng vốn, biên bản thanh lý (nếu có chuyển nhượng cổ phần).

7. Thay đổi loại hình doanh nghiệp:

   • Đơn đề nghị chuyển đổi loại hình doanh nghiệp.
   • Quyết định và Biên bản họp của các thành viên/cổ đông về việc thay đổi loại hình.
   • Điều lệ mới của công ty phù hợp với loại hình doanh nghiệp mới.

Sau khi nộp hồ sơ đầy đủ, doanh nghiệp chờ phản hồi từ Sở Kế hoạch và Đầu tư trong khoảng từ 3–5 ngày làm việc. Nếu hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp sẽ được cấp giấy phép mới phản ánh các thay đổi

Xem thêm: thủ tục xin giấy phép kinh doanh khách sạn

3. Thủ tục, hồ sơ thay đổi giấy phép kinh doanh qua mạng

Thay đổi đăng ký kinh doanh qua mạng mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp, như tiết kiệm thời gian và chi phí đi lại, đồng thời giảm lệ phí đăng ký. Doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ mọi lúc, mọi nơi và dễ dàng theo dõi trạng thái hồ sơ trực tuyến. Hệ thống cũng cung cấp hướng dẫn chi tiết để giảm sai sót trong hồ sơ, giúp quá trình nộp trở nên linh hoạt và tiện lợi hơn. Tính minh bạch và bảo mật cao của hệ thống đảm bảo an toàn cho dữ liệu, và doanh nghiệp có thể dễ dàng chỉnh sửa và bổ sung hồ sơ khi cần thiết, từ đó tối ưu hóa quy trình đăng ký hiệu quả. Doanh nghiệp cũng có thể thực hiện thủ tục thay đổi giấy phép kinh doanh qua mạng trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Cách thực hiện như sau:

1. Chuẩn bị hồ sơ điện tử:

   • Scan bản sao các tài liệu và giấy tờ yêu cầu, chuyển đổi các giấy tờ này thành dạng điện tử theo quy định.

2. Truy cập Cổng thông tin điện tử:

   • Truy cập vào trang web dangkykinhdoanh.gov.vn và đăng nhập tài khoản của doanh nghiệp.

3. Nộp hồ sơ trực tuyến:

   • Tạo đơn đề nghị thay đổi giấy phép kinh doanh phù hợp với yêu cầu thay đổi của doanh nghiệp và tải lên các tài liệu điện tử cần thiết.

4. Theo dõi trạng thái hồ sơ:

   • Sau khi gửi hồ sơ, cơ quan quản lý sẽ xem xét và phản hồi qua email. Doanh nghiệp có thể cập nhật tình trạng hồ sơ trên hệ thống.

5. Nhận kết quả:

   • Sau khi được phê duyệt, doanh nghiệp sẽ nhận giấy phép mới qua cổng thông tin hoặc qua đường bưu điện tùy theo lựa chọn trong quá trình đăng ký

4. Các lưu ý quan trọng khi thay đổi giấy phép kinh doanh

• Kiểm tra kỹ hồ sơ: Đảm bảo các giấy tờ hợp lệ và phù hợp với loại hình doanh nghiệp của bạn để tránh sai sót dẫn đến chậm trễ.
• Thời gian xử lý: Thời gian xử lý hồ sơ thường từ 3–5 ngày làm việc, tuy nhiên có thể lâu hơn nếu cần bổ sung hồ sơ.
• Phí dịch vụ: Tùy thuộc vào từng thay đổi, doanh nghiệp có thể phải nộp lệ phí để được xử lý hồ sơ thay đổi giấy phép kinh doanh.
• Thông báo cho cơ quan thuế: Với các thay đổi về trụ sở, vốn điều lệ, hoặc ngành nghề kinh doanh, cần thông báo kịp thời đến cơ quan thuế quản lý để đảm bảo việc tuân thủ pháp luật.
• Hậu quả khi không thực hiện thay đổi: Nếu không cập nhật thông tin đăng ký theo quy định, doanh nghiệp có thể bị xử phạt hành chính và gặp khó khăn trong các hoạt động kinh doanh, đặc biệt là khi cần ký kết hợp đồng hay làm việc với đối tác.

Một số biểu mẫu quan trọng, có thể tham khảo: Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp; Biên bản hợp của Hội đồng Thành viên; Biên bản họp của Đại Hội đồng Cổ đông

Xem thêm: điều kiện thành lập trung tâm ngoại ngữ

Một số câu hỏi thường gặp khi thực hiện thủ tục đăng ký kinh doanh trực tiếp và qua mạng

1. Đăng ký kinh doanh qua mạng và đăng ký trực tiếp có những điều khác nhau?

• Cơ sở pháp lý: Luật Doanh nghiệp 2020 và Nghị định 01/2021/ND-CP.
• Trả lời: Đăng ký kinh doanh trực tiếp và đăng ký qua mạng đều có hiệu lực pháp lý tương đương nhau. Tuy nhiên, đăng ký qua mạng giúp tiết kiệm thời gian, chi phí đi lại và được hỗ trợ 24/7. Đăng ký trực tiếp phải đến Phòng Đăng ký kinh doanh nhưng có thể được hỗ trợ trực tiếp từ bộ máy.

2. Thủ tục đăng ký kinh doanh qua mạng thực hiện như thế nào?

• Trả lời: Doanh nghiệp cần tạo tài khoản tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp ( dangkykinhdoanh .gov .vn ). Sau đó, hoàn thành hồ sơ trực tuyến theo hướng dẫn, đính kèm các tờ giấy cần thiết dưới dạng tệp điện tử và theo dõi trạng thái xử lý hồ sơ qua mạng.

3. Thời gian xử lý hồ sơ đăng ký kinh doanh qua mạng là bao lâu?

• Trả lời: Theo quy định tại Nghị định 01/2021/ND-CP, thời gian xử lý hồ sơ đăng ký kinh doanh qua mạng là trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ. Kết quả sẽ được thông báo qua email và bản cứng Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp sẽ được gửi qua bưu điện nếu doanh nghiệp đăng ký dịch vụ này.

4. Hồ sơ đăng ký kinh doanh qua mạng cần chuẩn bị những gì?

• Trả lời: Hồ sơ đăng ký kinh doanh qua mạng bao gồm các tài liệu tương tự như đăng ký trực tiếp, như Đơn đề nghị đăng ký doanh nghiệp, Điều lệ công ty, danh sách thành viên/cổ đông, giấy tờ nhân thân của người đại diện và các tờ giấy khác tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp.

5. Doanh nghiệp có phải trả phí khi đăng ký kinh doanh qua mạng không?

• Trả lời: Theo quy định hiện hành, doanh nghiệp không phải trả phí khi thực hiện thủ tục đăng ký qua mạng. Tuy nhiên, đăng ký trực tiếp vẫn có giá trị đăng ký kinh doanh miễn phí (theo Thông tư 47/2019/TT-BTC).

6. Bắt buộc phải sử dụng chữ số khi đăng ký kinh doanh qua mạng không?

• Trả lời: Đúng, để ký và hoàn thiện hồ sơ qua mạng, doanh nghiệp phải có chữ số. Ngoài ra, người xây dựng hồ sơ có thể sử dụng tài khoản đăng ký kinh doanh đã được xác thực để xây dựng hồ sơ.

7. Làm cách nào để sửa đổi hồ sơ khi đăng ký kinh doanh qua mạng bị từ chối?

• Trả lời: Khi hồ sơ đăng ký qua mạng bị từ chối, hệ thống sẽ gửi thông báo cụ thể. Doanh nghiệp có thể truy cập tài khoản đăng ký, chỉnh sửa hồ sơ theo yêu cầu và trả lại mà không phải trả thêm chi phí.

8. Làm sao để theo dõi tình trạng xử lý hồ sơ đăng ký qua mạng?

• Trả lời: Doanh nghiệp có thể đăng nhập vào tài khoản trên Cổng thông tin quốc gia về đăng nhập doanh nghiệp để theo dõi sơ đồ trạng thái xử lý. Mọi thông báo hoặc yêu cầu bổ sung cũng sẽ được gửi qua email đăng ký.

9. Có bắt buộc phải công bố thông tin khi đăng ký kinh doanh qua mạng không?

• Trả lời: Có, sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp phải thực hiện công bố thông tin trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong vòng 30 ngày.

10. Có thể đăng ký kinh doanh qua mạng với cách cá nhân không hay phải tổ chức?

• Trả lời: Cá nhân hoặc tổ chức đều có thể đăng ký kinh doanh qua mạng, miễn là đáp ứng đủ các điều kiện về hồ sơ, tài liệu và có chữ số hoặc tài khoản đăng ký kinh doanh xác thực

việc thay đổi đăng ký kinh doanh, dù thực hiện trực tiếp hay qua mạng, đều là những bước quan trọng giúp doanh nghiệp duy trì tính hợp pháp và linh hoạt trong hoạt động kinh doanh. Mỗi phương thức đều có những ưu điểm riêng, phù hợp với nhu cầu và điều kiện của từng doanh nghiệp. Do đó, việc nắm rõ quy trình và chuẩn bị hồ sơ đầy đủ sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và tránh được những rắc rối không đáng có. Hy vọng rằng những thông tin trong bài viết của Công ty Luật - Công ty Tư vấn Tài chính Kế toán NVCS sẽ giúp doanh nghiệp của bạn dễ dàng thực hiện các thay đổi cần thiết, từ đó tạo nền tảng vững chắc cho sự phát triển bền vững trong tương lai.

Luật sư Nguyễn Thành Tựu

Thông tin liên hệ:

Luật sư: NGUYỄN THÀNH TỰU

Địa chỉ: Địa chỉ: Lầu 1, số 170-170Bis Bùi Thị Xuân, P. Phạm Ngũ Lão, Q. 1, TP. Hồ Chí Minh

Điện thoại: 09.19.19.59.39

Email: tuulawyer@nvcs.vn