THỦ TỤC XIN GIẤY PHÉP KINH DOANH KHÁCH SẠN MỚI NHẤT NĂM 2024

+84 09.19.19.59.39

Họ tên: NGUYỄN THÀNH TỰU

Chức danh: Thạc sĩ - Luật sư - Trọng Tài Thương Mại - CEO

Điện thoại: +84 09.19.19.59.39

Email: tuulawyer@nvcs.vn

Lĩnh vực tư vấn: Đầu Tư Nước ngoài- Sở hữu Trí tuệ -M&A- Tranh chấp tại tòa.

Ngôn ngữ: Tiếng Việt - tiếng Anh

Đăng ký kinh doanh khách sạn là một quá trình quan trọng và bắt buộc đối với bất kỳ ai muốn mở khách sạn. Thủ tục này đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng và tốn nhiều thời gian để hoàn thành, nhưng nó rất cần thiết để đảm bảo rằng khách sạn của bạn được hoạt động hợp pháp và tuân thủ các quy định và luật pháp liên quan.

Để xin giấy phép kinh doanh khách sạn, bạn cần đến cơ quan quản lý địa phương của mình. Thủ tục bao gồm việc đăng ký kinh doanh và đăng ký thuế. Đối với việc đăng ký kinh doanh, bạn cần điền đơn đăng ký kinh doanh và nộp các giấy tờ liên quan như giấy phép xây dựng, giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, giấy chứng nhận quyền sử dụng đất và giấy chứng nhận an toàn phòng cháy chữa cháy.

Hướng dẫn thủ tục xin giấy phép kinh doanh khách sạn năm 2023

Những hình thức kinh doanh dịch vụ khách sạn

Kinh doanh dịch vụ khách sạn là hoạt động kinh doanh cung cấp dịch vụ lưu trú, ăn uống, giải trí, thể thao, và các dịch vụ khác cho khách du lịch, khách công tác hoặc khách nội địa. Các hình thức kinh doanh dịch vụ khách sạn bao gồm khách sạn, nhà nghỉ, resort, khu du lịch nghỉ dưỡng, khu du lịch sinh thái, homestay, hostel, căn hộ dịch vụ và các hình thức lưu trú khác.

Theo quy định của pháp luật Việt Nam hiện hành thì khách sạn được phân loại theo các hình thức sở hữu sau:

• Khách sạn Nhà nước
• Khách sạn Cổ phần
• Khách sạn thành lập theo công ty TNHH
• Khách sạn tư nhân

Các khách sạn sẽ được xếp hạng theo hạng sao như: 1 sao, 2 sao, 3 sao, 4 sao và 5 sao dựa trên các tiêu chí đã được đề cập tại Tiêu chuẩn quốc gia: TCVN 4391:2015 về các tiêu chí như vị trí, trang thiết bị, kiến trúc của khách sạn, tiện nghi, dịch vụ, nhân sự, an toàn,…

>>>>>>>>>>> Để biết thêm nhiều loại giấy phép kinh doanh: Thủ tục xin các loại giấy phép con mới nhất 2024

Những điều kiện chung để kinh doanh dịch vụ khách sạn 

• Doanh nghiệp cần phải có đăng ký ngành nghề kinh doanh phù hợp
• Cần đáp ứng đầy đủ các điều kiện về đủ điều kiện an ninh, trật tự, an toàn về phòng cháy chữa cháy cũng như an toàn vệ sinh thực phẩm
• Điều kiện tối thiểu về cơ sở hạ tầng, vật chất, kỹ thuật ít nhất phải đạt tiêu chuẩn 1 sao
• Có đủ vốn đầu tư để đáp ứng yêu cầu của hoạt động kinh doanh khách sạn.
• Có đội ngũ nhân viên phục vụ có trình độ chuyên môn, kỹ năng và kinh nghiệm phù hợp với hoạt động kinh doanh khách sạn.

Thủ tục kinh doanh dịch vụ khách sạn

Để đăng ký kinh doanh dịch vụ khách sạn, chủ doanh nghiệp cần thực hiện các bước sau:

- Bước 1: Điều chỉnh và hoàn thiện địa điểm kinh doanh, đăng ký sử dụng đất, xây dựng công trình.

- Bước 2: Đăng ký kinh doanh với cơ quan quản lý địa phương.

- Bước 3: Đăng ký thuế và đóng thuế.

- Bước 4: Đăng ký với cơ quan quản lý khách sạn của địa phương để được cấp giấy phép hoạt động khách sạn.

- Bước 5: Đăng ký với Cục Du lịch để được chứng nhận đủ điều kiện hoạt động trong ngành du lịch.

Hồ sơ xin giấy phép kinh doanh dịch vụ khách sạn

Hồ sơ xin giấy phép kinh doanh dịch vụ khách sạn bao gồm:

- Đơn đăng ký kinh doanh.

- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp khác.

- Giấy phép xây dựng, giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.

- Giấy chứng nhận an toàn phòng cháy chữa cháy.

- Bản đăng ký thuế và các giấy tờ liên quan.

- Các giấy tờ liên quan đến đội ngũ nhân viên phục vụ.

- Các giấy tờ đăng ký với cơ quan quản lý khách sạn của địa phương và Cục Du lịch.

Hồ sơ xin cấp giấy phép an ninh trật tự cho khách sạn

Để được cấp giấy phép an ninh trật tự cho khách sạn, chủ doanh nghiệp cần đăng ký với cơ quan quản lý an ninh trật tự của địa phương và cung cấp các giấy tờ sau:

- Giấy chứng nhận đăng ký  hộ kinh doanh (có ngành nghề kinh doanh dịch vụ tương ứng)

- Bằng cấp của người đứng đầu doanh nghiệp (bằng cao đẳng trở lên)

- Bản khai lý lịch (có dán 01 ảnh 4x6mm) của người đứng đầu doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện, người đại diện theo pháp luật của cơ sở (có mẫu)

- Phiếu lý lịch tư pháp số 2 (nếu người đứng tên trong Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật là người Việt Nam)

- Bản khai nhân sự (nếu người đứng tên trong Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật là người Việt Nam định cư ở nước ngoài mang hộ chiếu nước ngoài và người nước ngoài)

- Giấy phép phòng cháy chữa cháy 

- Bản in màu logo, nhãn hiệu của cơ sở

• Phí dịch vụ: 15.000.000 đồng (Thời gian: 15-20 ngày làm việc)

Hồ sơ xin cấp Giấy phép đủ điều kiện Phòng cháy chữa cháy cho khách sạn

Để được cấp Giấy phép đủ điều kiện Phòng cháy chữa cháy cho khách sạn, chủ doanh nghiệp cần đăng ký với cơ quan Phòng cháy chữa cháy của địa phương và cung cấp các giấy tờ sau:

- Đơn đăng ký cấp Giấy phép đủ điều kiện Phòng cháy chữa cháy.

- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp khác.

- Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất

- Bản sao giấy phép kinh doanh dịch vụ khách sạn

- Bản sao giấy phép hoạt động khách sạn

- Bản vẽ thiết kế kết cấu, hệ thống điện, nước, xử lý chất thải

- Bản vẽ kết cấu và hệ thống phòng cháy chữa cháy

Hồ sơ đề nghị cấp giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện an toàn thực phẩm

(đối với khách sạn có bán cho khách bên ngoài khách sạn)

Nếu khách sạn có bán thực phẩm cho khách bên ngoài, chủ doanh nghiệp cần đăng ký với Cơ quan quản lý an toàn thực phẩm của địa phương và cung cấp những giấy tờ sau:

• Đơn đề nghị cấp giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện an toàn thực phẩm
• Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp khác
• Giấy chứng nhận an toàn phòng cháy chữa cháy
• Bản sao giấy phép kinh doanh dịch vụ khách sạn
• Bản sao giấy phép hoạt động khách sạn
• Danh sách thực phẩm và đồ uống được bán
• Quy trình sản xuất, bảo quản vận chuyển và phục vụ thực phẩm

Xem thêm: thủ tục xin giấy phép mạng xã hội

Hồ sơ đăng ký xếp hạng sao cơ sơ lưu trú du lịch của khách sạn

Để hoàn chỉnh hồ sơ xin xếp hạng sao khách sạn từ 1- 3 sao, Quý khách hàng vui lòng cung cấp cho NGUYỄN VÀ CỘNG SỰ các giấy tờ sau:

• Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh có ngành khách sạn
• Giấy chứng nhận đủ điều kiện VSATTP
• Giấy chứng nhận phòng cháy chữa cháy
• Giấy chứng nhận đủ điều kiện ANTT
• Chứng chỉ quản lý khách sạn (bằng cao đẳng chuyên ngành QLKS, QTKS)
• Chứng chỉ nghiệp vụ trưởng các bộ phận lễ tân, buồng, bàn, bếp, bar (trình độ trung cấp chuyên ngành QLKS, QTKS)
• Xác nhận 02 năm kinh nghiệm của quản lý, 02 năm kinh nghiệm của trưởng các bộ phận lễ tân, buồng, bàn, bar, bếp
• Văn bằng, chứng chỉ về trình độ ngoại ngữ của quản lý, trưởng các bộ phận (quản lý, trưởng các bộ phận phải giao tiếp tốt 1 ngoại ngữ, trưởng lễ tân phải thông thạo 1 ngoại ngữ)
• Chứng chỉ nghiệp vụ sơ cấp của các nhân viên các bộ phận
• Sơ đồ phòng
• Danh sách nhân viên hiện tại
• Quyết định cũ (nếu có)

• Phí dịch vụ: 30.000.000 đồng 
• (Thời gian: 45-60 ngày làm việc)

Lưu ý: 

1. Phải có 50 phòng, diện tích sảnh 35 m2 (có phòng vệ sinh), diện tích buồng đơn 14 m2, buồng đôi 18 m2, nhà vệ sinh 4m2;

2. Có nhà hàng , bếp Âu-Á; bar

3. Có kho, phòng hội thảo (các trang thiết bị phục vụ cho hội thảo: máy chiếu, bàn họp…);

4. Đảm bảo các thiệt bị hiện đại, bố trí hài hòa, đồng bộ.

5. Các điều kiện cơ sở vật chất khác.

Khách sạn mới hoạt động phải làm thủ tục thông báo hoạt động. Trong thời hạn 3 tháng kể từ khi bắt đầu hoạt động (căn cứ vào ngày thông báo hoạt động), cơ sở lưu  trú du lịch phải nộp hồ sơ xin xếp hạng;

Ít nhất ba tháng trước khi hết thời hạn theo quyết định công nhận hạng, cơ sở lưu trú du lịch phải gửi hồ sơ đăng ký lại hạng đến Sở Văn hoá, Thể thao và Du lịch. Hồ sơ .và thủ tục đề nghị thẩm định, xếp hạng lại như thẩm định, xếp hạng lần đầu.

Giấy phép tiêu chuẩn sao của khách sạn

Phí, lệ phí nhà nước về cấp giấy phép kinh doanh khách sạn

Lệ phí khi tiến hành đăng ký kinh doanh và xin cấp giấy phép kinh doanh khách sạn được niêm yết cụ thể tại từng trụ sở nơi tiến hành đăng ký.

• Đăng ký kinh doanh là 200.000 đồng/lần;
• Cấp mới, cấp lại, thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động là 100.000 đồng/ hồ sơ.
• Dịch vụ làm giấy phép kinh doanh dịch vụ khách sạn của Nguyễn và Cộng sự
• Giấy phép an ninh trật tự để kinh doanh dịch vụ lữ hàng (khách sạn): 15.000.000đ