Họ tên: NGUYỄN THÀNH TỰU
Chức danh: Thạc sĩ - Luật sư - Trọng Tài Thương Mại - CEO
Điện thoại: +84 09.19.19.59.39
Email: tuulawyer@nvcs.vn
Lĩnh vực tư vấn: Đầu Tư Nước ngoài- Sở hữu Trí tuệ -M&A- Tranh chấp tại tòa.
Ngôn ngữ: Tiếng Việt - tiếng Anh
Việc giải thể doanh nghiệp là một quá trình phức tạp và đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng, trong đó quyết toán tài chính là một bước quan trọng và không thể thiếu. Quyết toán giải thể không chỉ giúp doanh nghiệp hoàn thành nghĩa vụ tài chính với cơ quan nhà nước mà còn đảm bảo các quyền lợi của người lao động và đối tác liên quan. Để quá trình này diễn ra thuận lợi, doanh nghiệp cần nắm rõ các quy định pháp luật, chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và đúng quy trình. Trong bài viết này Công ty Luật TNHH Quốc tế Nguyễn và Cộng sự sẽ tư vấn chi tiết về các bước cần thiết để quyết toán giải thể doanh nghiệp một cách hiệu quả và tránh những rủi ro không đáng có.
1. Cơ sở pháp lý và điều kiện giải thể
Theo Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp chỉ có thể giải thể khi đáp ứng các điều kiện:
- Hoàn thành thanh toán tất cả các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác.
- Không có tranh chấp đang giải quyết tại tòa án hoặc trọng tài.
Xem thêm: giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh phòng khám
2. Quy trình và thủ tục giải thể doanh nghiệp
Quy trình giải thể doanh nghiệp gồm các bước chi tiết sau:
Bước 1: Quyết định và thông báo giải thể doanh nghiệp
Tổ chức họp và ra quyết định giải thể: Hội đồng thành viên (đối với công ty TNHH) hoặc Đại hội đồng cổ đông (đối với công ty cổ phần) họp và ra quyết định giải thể. Biên bản họp cần được ký và lưu trữ.
Thông báo giải thể: Trong vòng 7 ngày kể từ ngày ra quyết định giải thể, doanh nghiệp phải thông báo quyết định này đến Cơ quan đăng ký kinh doanh và đăng công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Bước 2: Thanh lý tài sản và xử lý các khoản nợ
Lập Hội đồng thanh lý tài sản: Hội đồng này chịu trách nhiệm thực hiện thanh lý toàn bộ tài sản của doanh nghiệp.
Trả nợ: Doanh nghiệp phải tất toán các khoản nợ lần lượt theo thứ tự ưu tiên sau:
- Nợ lương và các chế độ cho người lao động.
- Nợ thuế và các khoản nợ ngân sách nhà nước.
- Nợ các chủ nợ khác theo thỏa thuận hoặc hợp đồng đã ký.
Bước 3: Quyết toán thuế với cơ quan thuế
Quyết toán và hoàn tất nghĩa vụ thuế: Doanh nghiệp cần quyết toán các loại thuế còn nợ với cơ quan thuế, bao gồm thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế giá trị gia tăng (nếu có), và các loại thuế khác.
Nộp hồ sơ quyết toán thuế: Hồ sơ gồm báo cáo tài chính, biên bản xác nhận đã hoàn thành nghĩa vụ thuế do cơ quan thuế cấp. Sau khi doanh nghiệp hoàn tất các nghĩa vụ này, cơ quan thuế sẽ cấp Giấy xác nhận không còn nợ thuế để đủ điều kiện nộp hồ sơ giải thể.
Bước 4: Nộp hồ sơ giải thể đến Cơ quan đăng ký kinh doanh
Hồ sơ giải thể bao gồm:
- Quyết định và biên bản họp giải thể của doanh nghiệp.
- Báo cáo thanh lý tài sản doanh nghiệp.
- Danh sách chủ nợ và các khoản nợ đã thanh toán.
- Xác nhận của cơ quan thuế về việc hoàn tất nghĩa vụ thuế.
Thời hạn nộp hồ sơ: Trong vòng 5 ngày làm việc kể từ khi hoàn thành thanh lý tài sản và nghĩa vụ, doanh nghiệp phải nộp hồ sơ giải thể tại Cơ quan đăng ký kinh doanh.
Bước 5: Cập nhật thông tin trên Cổng thông tin quốc gia
Sau khi tiếp nhận hồ sơ giải thể hợp lệ, Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ cập nhật thông tin giải thể doanh nghiệp lên Cổng thông tin quốc gia và chính thức xóa tên doanh nghiệp khỏi hệ thống đăng ký.
Xem thêm: giấy phép mở trung tâm tiếng anh
3. Cơ quan tiếp nhận và thời gian xử lý
Cơ quan tiếp nhận: Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
Thời gian xử lý: Khoảng 5-10 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Tuy nhiên, thời gian này có thể kéo dài hơn nếu có các vấn đề phát sinh như nợ đọng thuế hoặc khiếu nại từ các bên liên quan.
4. Lưu ý về các rủi ro pháp lý và khuyến nghị
Kiểm tra kỹ các khoản nợ và nghĩa vụ: Doanh nghiệp nên kiểm tra và hoàn tất mọi khoản nợ, bao gồm nợ bảo hiểm, thuế, và các khoản nợ với người lao động.
Tránh tình trạng khiếu nại từ bên thứ ba: Nếu có bất kỳ tranh chấp nào chưa được giải quyết, việc giải thể có thể bị đình trệ.
Lưu trữ hồ sơ quyết toán: Các hồ sơ, báo cáo tài chính và các tài liệu liên quan đến giải thể cần được lưu trữ để phục vụ cho các yêu cầu thanh tra hoặc đối chiếu nếu cần sau khi giải thể.
Quyết toán giải thể doanh nghiệp là một quy trình đòi hỏi sự chính xác và tuân thủ nghiêm ngặt các quy định pháp luật. Việc thực hiện đúng và đủ các bước không chỉ giúp doanh nghiệp hoàn tất nghĩa vụ pháp lý mà còn giúp duy trì uy tín với cơ quan quản lý, đối tác và người lao động. Hy vọng rằng những thông tin tư vấn trên đây sẽ hỗ trợ quý doanh nghiệp trong việc giải quyết các thủ tục giải thể một cách nhanh chóng và hiệu quả. Nếu cần thêm sự hỗ trợ hoặc tư vấn chuyên sâu, đừng ngần ngại liên hệ với Công ty Luật - Công ty Tư vấn Tài chính Kế toán NVCS để được các chuyên gia hướng dẫn tận tình và cụ thể hơn.
Thông tin liên hệ:
Luật sư: NGUYỄN THÀNH TỰU
Địa chỉ: Địa chỉ: Lầu 1, số 170-170Bis Bùi Thị Xuân, P. Phạm Ngũ Lão, Q. 1, TP. Hồ Chí Minh
Điện thoại: 09.19.19.59.39
Email: tuulawyer@nvcs.vn
Xem thêm: tư vấn thành lập trung tâm tiếng anh
https://www.linkedin.com/company/nvcs-firm/
