Họ tên: NGUYỄN THÀNH TỰU
Chức danh: Thạc sĩ - Luật sư - Trọng Tài Thương Mại - CEO
Điện thoại: +84 09.19.19.59.39
Email: tuulawyer@nvcs.vn
Lĩnh vực tư vấn: Đầu Tư Nước ngoài- Sở hữu Trí tuệ -M&A- Tranh chấp tại tòa.
Ngôn ngữ: Tiếng Việt - tiếng Anh
Trong quá trình hoạt động kinh doanh, không ít doanh nghiệp sẽ phải đối mặt với việc thay đổi người đại diện theo pháp luật. Đây là một thủ tục quan trọng để đảm bảo doanh nghiệp duy trì tính hợp pháp và hiệu quả trong các hoạt động giao dịch, ký kết hợp đồng và các nghĩa vụ pháp lý khác. Bài viết này sẽ cung cấp thông tin chi tiết về hồ sơ, thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật 2024, giúp bạn hiểu rõ quy trình và các lưu ý quan trọng.
1. Người Đại Diện Theo Pháp Luật Là Ai?
Trước khi đi vào thủ tục thay đổi, chúng ta cần hiểu rõ về khái niệm người đại diện theo pháp luật. Theo Điều 13, Luật Doanh nghiệp 2020, người đại diện theo pháp luật là người có quyền đại diện cho công ty trong các quan hệ pháp lý, bao gồm việc ký kết hợp đồng, thực hiện nghĩa vụ tài chính, và giải quyết các vấn đề pháp lý của công ty. Người này có quyền và nghĩa vụ thay mặt công ty giải quyết mọi công việc liên quan đến hoạt động của doanh nghiệp.
Tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp, người đại diện theo pháp luật có thể là:
- Giám đốc (Tổng giám đốc) đối với công ty TNHH, công ty cổ phần.
- Chủ sở hữu đối với doanh nghiệp tư nhân.
Đặc biệt, người đại diện theo pháp luật có trách nhiệm chịu trách nhiệm trước pháp luật về các quyết định và hành vi trong phạm vi quyền hạn của mình.
Xem thêm: dịch vụ xin giấy phép mở trung tâm ngoại ngữ
2. Lý Do Cần Thay Đổi Người Đại Diện Theo Pháp Luật
Có nhiều lý do khiến doanh nghiệp phải thay đổi người đại diện theo pháp luật, bao gồm:
- Người đại diện không còn đủ năng lực hoặc không thể tiếp tục công việc: Ví dụ như nghỉ hưu, ốm đau dài hạn, hoặc từ chức.
- Thay đổi cấu trúc tổ chức hoặc chiến lược kinh doanh: Khi công ty thay đổi cơ cấu tổ chức, có thể cần thay đổi người đại diện theo pháp luật để phù hợp với mục tiêu phát triển mới.
- Mâu thuẫn nội bộ hoặc tranh chấp: Trường hợp xảy ra tranh chấp trong nội bộ công ty, việc thay đổi người đại diện là cần thiết để duy trì sự ổn định.
- Khi chuyển nhượng cổ phần hoặc quyền sở hữu công ty: Thay đổi cổ đông hoặc chủ sở hữu có thể dẫn đến việc thay đổi người đại diện theo pháp luật.
Dù lý do là gì, việc thay đổi người đại diện cần thực hiện đúng quy trình pháp lý để tránh ảnh hưởng đến các hoạt động của công ty và bảo vệ quyền lợi hợp pháp của các bên liên quan.
Xem thêm: dịch vụ thành lập trung tâm ngoại ngữ
3. Thủ Tục Thay Đổi Người Đại Diện Theo Pháp Luật 2024
Thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật được quy định rõ ràng tại Luật Doanh nghiệp 2020 và các văn bản pháp luật hướng dẫn thi hành. Quy trình này bao gồm các bước sau:
Bước 1: Quyết Định Thay Đổi Người Đại Diện
Trước khi thực hiện thủ tục hành chính, công ty cần tổ chức cuộc họp của hội đồng quản trị (hoặc các thành viên công ty, cổ đông công ty, tùy theo loại hình doanh nghiệp) để thông qua quyết định thay đổi người đại diện theo pháp luật.
- Đối với công ty TNHH, quyết định thay đổi người đại diện cần có sự đồng thuận của tất cả các thành viên.
- Đối với công ty cổ phần, quyết định thay đổi phải được thông qua tại Đại hội đồng cổ đông.
Cuộc họp sẽ thông qua các nội dung như: lý do thay đổi người đại diện, thông tin về người đại diện mới, và các điều chỉnh cần thiết trong điều lệ công ty (nếu có).
Bước 2: Cập Nhật Điều Lệ Công Ty (Nếu Cần)
Nếu việc thay đổi người đại diện ảnh hưởng đến các điều khoản trong Điều lệ công ty, doanh nghiệp cần sửa đổi và thông qua điều lệ công ty để phản ánh sự thay đổi này. Việc sửa đổi Điều lệ công ty phải được thông qua tại cuộc họp của hội đồng quản trị hoặc đại hội đồng cổ đông, và phải được ký xác nhận bởi những người có thẩm quyền.
Bước 3: Chuẩn Bị Hồ Sơ Thay Đổi Người Đại Diện
Hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật bao gồm các tài liệu cần thiết để đảm bảo sự minh bạch và hợp pháp của quá trình thay đổi. Hồ sơ cần chuẩn bị bao gồm:
- Thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật (theo mẫu của Phòng Đăng ký kinh doanh).
https://drive.google.com/drive/folders/1tAw6CodDHw5pNvXBgQFoJk2f85HQf8yv
- Biên bản cuộc họp và nghị quyết của hội đồng quản trị hoặc đại hội đồng cổ đông (tuỳ theo loại hình công ty).
- Quyết định thay đổi người đại diện theo pháp luật do hội đồng quản trị hoặc đại hội đồng cổ đông thông qua.
- Bản sao Giấy tờ chứng minh nhân thân của người đại diện mới (Chứng minh nhân dân, Căn cước công dân hoặc Hộ chiếu còn hiệu lực).
- Giấy ủy quyền (nếu người thực hiện thủ tục không phải là người đại diện mới của công ty).
- Điều lệ công ty sửa đổi, bổ sung (nếu có).
Bước 4: Nộp Hồ Sơ tại Cơ Quan Đăng Ký Kinh Doanh
Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, công ty cần nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh của Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi công ty đặt trụ sở chính. Hồ sơ có thể được nộp trực tiếp tại cơ quan nhà nước hoặc qua cổng thông tin điện tử của Sở Kế hoạch và Đầu tư (nếu có hỗ trợ).
Thời gian giải quyết hồ sơ là 5 ngày làm việc kể từ ngày nộp đầy đủ hồ sơ hợp lệ.
Bước 5: Nhận Giấy Chứng Nhận Đăng Ký Doanh Nghiệp
Sau khi hồ sơ được xem xét và phê duyệt, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệpsửa đổi, bổ sung, trong đó ghi nhận thông tin về người đại diện theo pháp luật mới.
Xem thêm: giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh phòng khám
4. Những Lưu Ý Quan Trọng Khi Thực Hiện Thủ Tục Thay Đổi Người Đại Diện Theo Pháp Luật
- Thực hiện đúng quy trình: Việc thay đổi người đại diện cần thực hiện theo đúng quy định của pháp luật để đảm bảo tính hợp pháp của doanh nghiệp và các giao dịch pháp lý liên quan.
- Thông báo đến các cơ quan và đối tác: Sau khi hoàn tất thủ tục thay đổi, doanh nghiệp cần thông báo đến các cơ quan như cơ quan thuế, ngân hàng, và các đối tác để cập nhật thông tin về người đại diện mới.
- Cập nhật thông tin trên các hệ thống khác: Doanh nghiệp cũng cần thực hiện việc cập nhật thông tin người đại diện mới trên các hệ thống nội bộ, hệ thống hóa đơn điện tử, chữ ký số, và các dịch vụ hỗ trợ doanh nghiệp khác.
- Chữ ký của người đại diện cũ: Nếu người đại diện cũ không thể ký xác nhận các tài liệu, cần có văn bản ủy quyền hợp pháp hoặc thông báo về việc người đó không còn đại diện cho công ty.
5. Kết Luận
Thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật là một trong những quy trình quan trọng mà mọi doanh nghiệp phải tuân thủ để duy trì tính hợp pháp và ổn định trong hoạt động kinh doanh. Để đảm bảo rằng thủ tục này được thực hiện đúng quy trình và không gặp phải sai sót, các doanh nghiệp cần chuẩn bị kỹ lưỡng hồ sơ và thực hiện các bước một cách bài bản.
Công ty TNHH NVCS với đội ngũ chuyên gia pháp lý và tư vấn doanh nghiệp giàu kinh nghiệm sẽ luôn đồng hành cùng bạn trong quá trình thực hiện thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật. Chúng tôi cung cấp dịch vụ hỗ trợ đầy đủ từ việc soạn thảo hồ sơ, tư vấn quy trình, đến việc nộp hồ sơ và nhận Giấy chứng nhận.
Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào về thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật hoặc các vấn đề pháp lý khác liên quan đến doanh nghiệp, hãy liên hệ ngay với Công ty TNHH NVCS để nhận được sự tư vấn nhanh chóng và chính xác.
NVCS - Hỗ trợ tận tâm, giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp của bạn!
Luật sư: Nguyễn Thành Tựu
Điện thoại: 09.19.19.59.39
Email: tuulawyer@nvcs.vn
https://www.linkedin.com/company/nvcs-firm/
