Họ tên: NGUYỄN THÀNH TỰU
Chức danh: Thạc sĩ - Luật sư - Trọng Tài Thương Mại - CEO
Điện thoại: +84 09.19.19.59.39
Email: tuulawyer@nvcs.vn
Lĩnh vực tư vấn: Đầu Tư Nước ngoài- Sở hữu Trí tuệ -M&A- Tranh chấp tại tòa.
Ngôn ngữ: Tiếng Việt - tiếng Anh
Điều kiện trở thành người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp
Người đại diện theo pháp luật là cá nhân được doanh nghiệp ủy quyền để thực hiện các quyền và nghĩa vụ pháp lý, đảm bảo doanh nghiệp hoạt động đúng quy định. Để trở thành người đại diện theo pháp luật, cá nhân cần đáp ứng các điều kiện sau:
1. Độ tuổi và quốc tịch
- Công dân Việt Nam hoặc nước ngoài đều có thể trở thành người đại diện theo pháp luật.
- Cá nhân phải từ 18 tuổi trở lên, đủ trưởng thành về mặt pháp lý để chịu trách nhiệm trong các giao dịch kinh doanh.
2. Năng lực hành vi dân sự
- Cá nhân phải có đủ năng lực hành vi dân sự theo quy định của pháp luật Việt Nam. Điều này có nghĩa là:
- Không mắc bệnh tâm thần hoặc các bệnh khác dẫn đến mất khả năng nhận thức và làm chủ hành vi.
- Không bị tòa án tuyên bố mất hoặc hạn chế năng lực hành vi dân sự.
3. Không thuộc diện bị cấm thành lập và quản lý doanh nghiệp
- Cá nhân không được thuộc các trường hợp bị cấm theo quy định tại Luật Doanh nghiệp, chẳng hạn:
- Đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự hoặc chấp hành bản án, quyết định của Tòa án.
- Là cán bộ, công chức, viên chức không được phép tham gia quản lý doanh nghiệp theo quy định pháp luật.
- Bị cấm hành nghề quản lý doanh nghiệp theo quyết định của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
4. Trạng thái mã số thuế và doanh nghiệp
- Người đại diện pháp luật không được nằm trong các trường hợp bị treo mã số thuế, nghĩa là không thuộc doanh nghiệp có mã số thuế bị khóa do vi phạm pháp luật thuế.
5. Không bắt buộc là cổ đông hoặc người góp vốn
- Người đại diện pháp luật không nhất thiết phải là cổ đông, thành viên góp vốn, hoặc chủ sở hữu doanh nghiệp.
- Cá nhân có thể được thuê hoặc bổ nhiệm làm người đại diện pháp luật nếu đáp ứng các điều kiện nêu trên.
Lưu ý quan trọng
- Doanh nghiệp có thể có một hoặc nhiều người đại diện theo pháp luật tùy theo quy định trong điều lệ công ty.
- Vai trò và trách nhiệm của người đại diện pháp luật cần được ghi rõ trong điều lệ doanh nghiệp và các quyết định bổ nhiệm để tránh tranh chấp nội bộ.
- Trong trường hợp doanh nghiệp có ngành nghề kinh doanh đặc thù (như tài chính, bảo hiểm, chứng khoán), người đại diện pháp luật cần đáp ứng thêm các điều kiện chuyên môn hoặc chứng chỉ hành nghề theo quy định pháp luật.
Việc lựa chọn người đại diện pháp luật phù hợp không chỉ đảm bảo hoạt động pháp lý của doanh nghiệp mà còn tạo sự tin cậy trong các giao dịch kinh doanh.
Xem thêm: giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh phòng khám
Hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp
Khi doanh nghiệp có nhu cầu thay đổi người đại diện theo pháp luật, cần chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ theo quy định pháp luật. Dưới đây là các tài liệu cần thiết:
1. Các giấy tờ bắt buộc
- Thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật: Văn bản này được lập theo mẫu do cơ quan đăng ký kinh doanh ban hành, nêu rõ thông tin của người đại diện hiện tại và người đại diện mới.
- Bản sao hợp lệ giấy tờ tùy thân của người đại diện mới: Căn cước công dân (CCCD), chứng minh nhân dân (CMND), hoặc hộ chiếu còn hiệu lực.
- Giấy giới thiệu hoặc giấy ủy quyền: Nếu người thực hiện thủ tục không phải là người đại diện theo pháp luật cũ hoặc mới, cần có giấy ủy quyền từ doanh nghiệp kèm theo bản sao giấy tờ tùy thân của người được ủy quyền.
2. Tài liệu kèm theo tùy loại hình doanh nghiệp
Ngoài các tài liệu cơ bản trên, hồ sơ cần bổ sung các giấy tờ sau tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp:
- Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên: Nghị quyết hoặc quyết định của chủ sở hữu công ty về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật.
- Công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên:
- Nghị quyết hoặc quyết định của Hội đồng thành viên.
- Bản sao biên bản họp Hội đồng thành viên.
- Công ty cổ phần:
- Trường hợp thay đổi kèm theo thay đổi chức danh đại diện theo pháp luật: Nghị quyết và bản sao biên bản họp của Đại hội đồng cổ đông.
- Trường hợp thay đổi không làm thay đổi chức danh đại diện theo pháp luật: Nghị quyết và bản sao biên bản họp của Hội đồng quản trị.
Xem thêm: dịch vụ xin giấy phép mở trung tâm ngoại ngữ
3. Lưu ý khi nộp hồ sơ
- Nơi nộp hồ sơ: Hồ sơ được nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
- Hình thức nộp: Doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh hoặc qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (đối với trường hợp nộp trực tuyến).
- Thời gian xử lý: Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ xem xét và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới hoặc Giấy xác nhận thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp trong vòng 3 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
- Công bố thông tin: Sau khi thay đổi, doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục công bố thông tin thay đổi trên Cổng thông tin quốc gia trong vòng 30 ngày kể từ ngày nhận được kết quả.
Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và thực hiện đúng quy trình không chỉ đảm bảo doanh nghiệp tuân thủ pháp luật mà còn giúp quá trình thay đổi người đại diện theo pháp luật diễn ra nhanh chóng và thuận lợi.
Thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật
Việc thay đổi người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp được thực hiện qua 03 bước đơn giản như sau:
Bước 1: Nộp hồ sơ
Doanh nghiệp chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật (như đã liệt kê ở phần trước) và nộp qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp tại: https://dangkykinhdoanh.gov.vn
Hiện tại, hồ sơ chủ yếu được nộp trực tuyến qua hai cách thức:
1. Nộp bằng tài khoản đăng ký kinh doanh:
- Sử dụng tài khoản đã được cấp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để đăng nhập và nộp hồ sơ.
2. Nộp bằng chữ ký số:
- Sử dụng chữ ký số (token) đã đăng ký để ký xác nhận và gửi hồ sơ.
Lệ phí nhà nước: 100.000 đồng/hồ sơ (thanh toán trực tuyến qua Cổng thông tin).
Bước 2: Nhận thông báo xác nhận hợp lệ
- Sau khi nộp hồ sơ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy biên nhận và kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ.
- Thời gian xử lý: Trong vòng 03 ngày làm việc, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ:
- Cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới nếu hồ sơ hợp lệ.
- Thông báo yêu cầu bổ sung, sửa đổi nếu hồ sơ chưa hợp lệ.
- Trường hợp hồ sơ không hợp lệ:
- Doanh nghiệp cần thực hiện sửa đổi, bổ sung hồ sơ theo nội dung thông báo.
- Thời hạn sửa đổi, bổ sung: 60 ngày kể từ ngày nhận được thông báo yêu cầu.
- Nếu quá thời hạn 60 ngày mà doanh nghiệp không thực hiện, hồ sơ sẽ bị hủy trên Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Bước 3: Nhận kết quả
- Sau khi hồ sơ được duyệt hợp lệ, doanh nghiệp nhận kết quả bằng 02 cách thức:
1. Nhận trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
2. Nhận qua đường bưu điện (theo địa chỉ đã đăng ký).
Kết quả bao gồm:
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp bản mới (nếu có thay đổi nội dung liên quan).
- Giấy xác nhận thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.
Lưu ý quan trọng
- Thời hạn thông báo thay đổi: Doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật trong vòng 10 ngày kể từ ngày ra quyết định thay đổi.
- Hợp lệ thông tin: Mọi thông tin trong hồ sơ phải chính xác, đầy đủ, tránh làm chậm quá trình xử lý.
- Công bố thông tin: Sau khi nhận kết quả, doanh nghiệp phải thực hiện công bố thông tin thay đổi trên Cổng thông tin quốc gia trong vòng 30 ngày.
Việc tuân thủ đúng quy trình và thời gian sẽ giúp quá trình thay đổi người đại diện theo pháp luật diễn ra thuận lợi và nhanh chóng.
Xem thêm: thủ tục thành lập trung tâm ngoại ngữ tin học
Dịch vụ thay đổi người đại diện theo pháp luật tại NVCS
NVCS là đơn vị uy tín chuyên cung cấp dịch vụ thay đổi người đại diện theo pháp luật, hỗ trợ doanh nghiệp nhanh chóng và hiệu quả. Các hạng mục dịch vụ bao gồm:
1. Tư vấn pháp lý:
- Tư vấn chức danh, điều kiện và quy trình thay đổi người đại diện theo pháp luật phù hợp với quy định.
2. Soạn thảo và nộp hồ sơ:
- Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, đúng quy định.
- Thay mặt khách hàng nộp hồ sơ tại cơ quan nhà nước.
3. Công bố thông tin:
- Đăng bố cáo thay đổi lên Cổng thông tin quốc gia.
4. Hỗ trợ sau thay đổi:
- Hướng dẫn thông báo với ngân hàng, đối tác, cơ quan thuế và các bên liên quan.
Liên hệ ngay NVCS để được tư vấn chi tiết!
Thông tin liên hệ:
Luật sư Nguyễn Thành Tựu
Điện thoại: 0919 195 939
Email: tuulawyer@nvcs.vn
Website: nvcs.vn
https://www.linkedin.com/company/nvcs-firm/
