TRÌNH TỰ THỦ TỤC THÀNH LẬP TỔ CHỨC CÔNG ĐOÀN TRONG DOANH NGHIỆP 2024

+84 09.19.19.59.39

Họ tên: NGUYỄN THÀNH TỰU

Chức danh: Thạc sĩ - Luật sư - Trọng Tài Thương Mại - CEO

Điện thoại: +84 09.19.19.59.39

Email: tuulawyer@nvcs.vn

Lĩnh vực tư vấn: Đầu Tư Nước ngoài- Sở hữu Trí tuệ -M&A- Tranh chấp tại tòa.

Ngôn ngữ: Tiếng Việt - tiếng Anh

Giới thiệu về tổ chức công đoàn và vai trò trong doanh nghiệp

Công đoàn là một tổ chức chính trị - xã hội quan trọng, hoạt động nhằm bảo vệ quyền lợi hợp pháp, chính đáng của người lao động, nâng cao đời sống vật chất và tinh thần cho họ, đồng thời góp phần xây dựng mối quan hệ lao động hài hòa, ổn định trong doanh nghiệp. Công đoàn không chỉ là đại diện cho quyền lợi của người lao động mà còn là một cầu nối quan trọng giữa người lao động và người sử dụng lao động.

Việc thành lập tổ chức công đoàn trong doanh nghiệp là một điều kiện cần thiết để đảm bảo quyền lợi của người lao động, đồng thời là bước tiến quan trọng trong việc tạo ra một môi trường làm việc công bằng, minh bạch. Tổ chức công đoàn có vai trò quan trọng trong việc bảo vệ quyền lợi người lao động về các vấn đề như lương bổng, chế độ đãi ngộ, điều kiện làm việc và bảo vệ sức khỏe.

Năm 2024, công tác thành lập tổ chức công đoàn trong doanh nghiệp vẫn giữ nguyên những nguyên tắc cơ bản nhưng cũng có một số điểm thay đổi đáng chú ý nhằm phù hợp với sự phát triển của nền kinh tế, yêu cầu hội nhập quốc tế và sự thay đổi trong cấu trúc lao động. Bài viết này sẽ cung cấp một cái nhìn chi tiết về trình tự thủ tục thành lập tổ chức công đoàn trong doanh nghiệp 2024, giúp doanh nghiệp và người lao động nắm rõ quy trình này và thực hiện đúng theo các quy định của pháp luật.

1. Điều kiện và yêu cầu thành lập tổ chức công đoàn trong doanh nghiệp

Trước khi đi vào chi tiết trình tự thủ tục, chúng ta cần hiểu rõ về các điều kiện cơ bản để có thể thành lập tổ chức công đoàn trong doanh nghiệp.

1.1. Quy định về số lượng người lao động

Theo quy định tại Điều 9 của Luật Công đoàn 2012, để thành lập tổ chức công đoàn trong doanh nghiệp, điều kiện tiên quyết là doanh nghiệp phải có ít nhất 5 người lao động có nhu cầu thành lập công đoàn. Đây là điều kiện tối thiểu cần thiết để tổ chức công đoàn có thể được thành lập. Nếu doanh nghiệp có ít hơn 5 người lao động, tổ chức công đoàn không thể hình thành.

Trong trường hợp này, có thể tổ chức một nhóm đại diện cho người lao động để liên lạc với công đoàn cấp trên và tìm giải pháp thích hợp.

1.2. Sự đồng thuận của người lao động

Việc thành lập công đoàn trong doanh nghiệp phải dựa trên nguyên tắc tự nguyện của người lao động. Sự đồng thuận của đa số người lao động là yếu tố then chốt để tổ chức công đoàn được hình thành và hoạt động hiệu quả. Công đoàn không thể thành lập nếu không có sự đồng thuận của người lao động, vì mục đích của công đoàn là bảo vệ quyền lợi và tạo ra môi trường làm việc công bằng cho tất cả mọi người.

Xem thêm: giấy phép thành lập trung tâm ngoại ngữ

1.3. Điều kiện cơ sở vật chất

Mặc dù không phải là yếu tố quyết định trực tiếp trong việc thành lập công đoàn, nhưng cơ sở vật chất cũng là yếu tố quan trọng cần được lưu ý. Doanh nghiệp cần có phòng làm việc, thiết bị văn phòng cơ bản để phục vụ hoạt động của công đoàn, đồng thời đảm bảo quyền lợi của các thành viên trong công đoàn trong suốt quá trình hoạt động.

2. Trình tự thủ tục thành lập tổ chức công đoàn trong doanh nghiệp 2024

Quy trình thành lập tổ chức công đoàn tại các doanh nghiệp không quá phức tạp nhưng đòi hỏi sự tuân thủ chặt chẽ các quy định pháp lý. Theo Luật Công đoàn, dưới đây là các bước chi tiết cần thực hiện để thành lập công đoàn trong doanh nghiệp.

Bước 1: Đề nghị thành lập công đoàn

Quy trình bắt đầu bằng việc một nhóm người lao động (tối thiểu 5 người) hoặc đại diện của nhóm lao động trong doanh nghiệp gửi đơn đề nghị lên Liên đoàn Lao động cấp huyện, cấp tỉnh nơi doanh nghiệp hoạt động. Đơn đề nghị cần nêu rõ lý do, nguyện vọng thành lập công đoàn, mục đích của việc thành lập, số lượng lao động tham gia cũng như các điều kiện cơ sở vật chất sẵn có trong doanh nghiệp.

Để đảm bảo tính minh bạch và hợp pháp, đơn đề nghị cần có đầy đủ chữ ký của các lao động tham gia hoặc của đại diện các tổ chức công đoàn trong doanh nghiệp.

Bước 2: Tổ chức Đại hội công nhân viên chức

Sau khi đơn đề nghị được nộp lên Liên đoàn Lao động cấp trên, công đoàn cấp trên sẽ phối hợp với người lao động trong doanh nghiệp tổ chức Đại hội công nhân viên chức. Đại hội này sẽ thực hiện các bước quan trọng như:

- Bầu Ban Chấp hành Công đoàn: Đại hội sẽ bầu ra một Ban Chấp hành công đoàn doanh nghiệp. Ban Chấp hành công đoàn này sẽ chịu trách nhiệm về các hoạt động và quyết định chính sách của tổ chức công đoàn trong doanh nghiệp.  

- Thông qua Điều lệ Công đoàn: Đại hội công nhân viên chức sẽ thông qua Điều lệ công đoàn, quy định rõ quyền và nghĩa vụ của các thành viên trong công đoàn, cũng như cách thức hoạt động của công đoàn trong doanh nghiệp.

- Lập kế hoạch hoạt động: Đại hội sẽ đưa ra các kế hoạch hoạt động của công đoàn trong năm tiếp theo, bao gồm các chương trình bảo vệ quyền lợi của người lao động, các hoạt động văn hóa - thể thao, cũng như các chiến lược nhằm cải thiện đời sống vật chất và tinh thần của người lao động.

Bước 3: Cấp giấy phép thành lập công đoàn

Sau khi Đại hội công nhân viên chức kết thúc, Ban Chấp hành công đoàn sẽ tiến hành làm thủ tục đăng ký với Liên đoàn Lao động cấp trên để được cấp Giấy chứng nhận công đoàn. Giấy chứng nhận này là cơ sở pháp lý quan trọng chứng nhận tổ chức công đoàn của doanh nghiệp đã hoạt động hợp pháp.

Các giấy tờ cần thiết để đăng ký bao gồm:

- Biên bản Đại hội công nhân viên chức.

- Danh sách các thành viên trong Ban Chấp hành công đoàn.

- Điều lệ công đoàn đã được thông qua tại đại hội.

- Đơn đề nghị đăng ký công đoàn.

- Các tài liệu khác liên quan đến cơ sở vật chất, điều kiện hoạt động của công đoàn trong doanh nghiệp.

Liên đoàn Lao động cấp trên sẽ tiến hành xem xét và cấp Giấy chứng nhận công đoàn nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ.

Bước 4: Công nhận và ra mắt công đoàn doanh nghiệp

Sau khi hoàn tất các thủ tục trên, tổ chức công đoàn sẽ chính thức được công nhận và ra mắt trước toàn thể người lao động trong doanh nghiệp. Lúc này, tổ chức công đoàn chính thức hoạt động và có thể bắt đầu triển khai các hoạt động bảo vệ quyền lợi người lao động, thúc đẩy môi trường làm việc công bằng và hỗ trợ các chương trình đào tạo, phát triển nghề nghiệp cho người lao động.

Xem thêm: Điều kiện thành lập trung tâm Tiếng Anh

3. Quyền lợi và nghĩa vụ của công đoàn trong doanh nghiệp

Khi đã thành lập xong, tổ chức công đoàn trong doanh nghiệp sẽ có quyền và nghĩa vụ riêng biệt. Dưới đây là một số quyền lợi và nghĩa vụ chủ yếu mà tổ chức công đoàn phải thực hiện.

3.1. Quyền lợi của tổ chức công đoàn

- Được bảo vệ quyền lợi của người lao động: Công đoàn có trách nhiệm đại diện cho quyền lợi hợp pháp của người lao động trong các vấn đề liên quan đến lương, thưởng, bảo hiểm xã hội, bảo vệ sức khỏe và an toàn lao động.

- Tham gia thương lượng tập thể: Công đoàn có quyền tham gia vào các cuộc thương lượng tập thể với doanh nghiệp về các vấn đề liên quan đến điều kiện làm việc, chính sách lương thưởng và các phúc lợi khác cho người lao động.

- Được tham gia giải quyết tranh chấp lao động: Khi xảy ra tranh chấp giữa người lao động và người sử dụng lao động, công đoàn sẽ đứng ra làm trung gian để giải quyết và bảo vệ quyền lợi của các bên.

- Tham gia các hoạt động xã hội và cộng đồng: Công đoàn có thể tổ chức các hoạt động xã hội, văn hóa, thể thao cho người lao động, giúp cải thiện đời sống tinh thần của họ.

3.2. Nghĩa vụ của tổ chức công đoàn

- Thực hiện đúng Điều lệ và quy định pháp lý: Công đoàn phải tuân thủ các Điều lệ, quy định của pháp luật về công đoàn, không làm ảnh hưởng đến quyền lợi của người lao động.

- Bảo vệ quyền lợi hợp pháp của người lao động: Công đoàn phải chủ động tham gia bảo vệ quyền lợi của người lao động trong mọi tình huống, đặc biệt là trong các cuộc đàm phán hoặc tranh chấp.

- Đảm bảo sự minh bạch và công bằng trong mọi hoạt động: Công đoàn cần đảm bảo các hoạt động của mình diễn ra minh bạch, công bằng, và không thiên vị bất kỳ bên nào, từ đó giúp duy trì mối quan hệ lao động hài hòa trong doanh nghiệp.

4. Những lưu ý khi thành lập công đoàn trong doanh nghiệp

Trong quá trình thành lập công đoàn, doanh nghiệp và người lao động cần chú ý một số điểm quan trọng sau:

- Tuân thủ quy trình và thời gian: Việc thành lập công đoàn phải được thực hiện đúng quy trình, đảm bảo đúng thời gian và thủ tục theo quy định của pháp luật.  

- Sự đồng thuận cao từ người lao động: Việc thành lập công đoàn phải có sự đồng thuận cao từ đa số người lao động trong doanh nghiệp để đảm bảo tính hợp pháp và hiệu quả của tổ chức.

- Hợp tác với Liên đoàn Lao động cấp trên: Doanh nghiệp cần có sự hợp tác chặt chẽ với Liên đoàn Lao động cấp huyện, cấp tỉnh để đảm bảo các thủ tục thành lập công đoàn diễn ra thuận lợi, hợp pháp.

Xem thêm: thủ tục xin giấy phép mạng xã hội

Kết luận

Việc thành lập tổ chức công đoàn trong doanh nghiệp không chỉ là một nghĩa vụ pháp lý mà còn là một bước quan trọng trong việc bảo vệ quyền lợi của người lao động và xây dựng môi trường làm việc công bằng, minh bạch và ổn định. Công đoàn đóng vai trò là đại diện của người lao động trong các vấn đề liên quan đến lương thưởng, chế độ đãi ngộ, bảo vệ sức khỏe và an toàn lao động. Ngoài ra, công đoàn cũng là cầu nối quan trọng giữa người lao động và người sử dụng lao động, giúp tạo dựng mối quan hệ lao động hài hòa, tránh các tranh chấp không đáng có.

Quy trình thành lập công đoàn tuy không phức tạp nhưng đòi hỏi sự tuân thủ nghiêm ngặt các quy định pháp lý và sự đồng thuận của người lao động. Đảm bảo thực hiện đúng quy trình và quy định sẽ giúp tổ chức công đoàn hoạt động hiệu quả, bảo vệ quyền lợi của người lao động và góp phần vào sự phát triển bền vững của doanh nghiệp. Môi trường làm việc khi có sự tham gia của công đoàn sẽ ngày càng trở nên công bằng, ổn định và minh bạch, tạo nền tảng vững chắc cho sự phát triển của cả người lao động và doanh nghiệp.

Với phương châm "Chuyên nghiệp – Minh bạch – Tận tâm", NVCS luôn nỗ lực không ngừng để mang lại sự hài lòng cho khách hàng, giúp doanh nghiệp thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ pháp lý và tạo ra một môi trường làm việc công bằng, ổn định.

Nếu bạn cần hỗ trợ về việc thành lập tổ chức công đoàn trong doanh nghiệp hoặc bất kỳ vấn đề pháp lý nào khác liên quan đến lao động, hãy liên hệ với Công ty TNHH NVCS để được tư vấn và hỗ trợ kịp thời. Chúng tôi luôn sẵn sàng đồng hành cùng bạn trên con đường phát triển bền vững và hợp pháp.

Luật sư: Nguyễn Thành Tựu

Điện thoại: 09.19.19.59.39

Email: tuulawyer@nvcs.vn