Khởi nghiệp là mộ hành trình đầy thử thách, không chỉ yêu cầu khả năng sáng tạo, chiến lược kinh doanh thông minh mà còn đòi hỏi các doanh nhân phải am hiểu về pháp lý. Tuy nhiên, trong quá trình xây dựng và phát triển doanh nghiệp, nhiều người khởi nghiệp thường mắc phải những sai lầm pháp lý không đáng có. Những sai lầm này có thể gây ra những hậu quả nghiêm trọng, ảnh hưởng đến sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp. Dưới đây là 5 sai lầm pháp lý thường gặp khi khởi nghiệp mà các doanh nhân cần tránh.

1. Không đăng ký đúng hình thức doanh nghiệp 

Một trong những sai lầm phổ biến mà nhiều người khởi nghiệp mắc phải là không lựa chọn đúng hình thức doanh nghiệp. Khi bắt đầu kinh doanh, nhiều người không hiểu rõ sự khác biệt giữa các loại hình doanh nghiệp như công ty TNHH, công ty cổ phần, doanh nghiệp tư nhân, hoặc hợp tác xã. Mỗi loại hình doanh nghiệp có những ưu nhược điểm riêng về trách nhiệm pháp lý, thuế, cơ cấu tổ chức và khả năng huy động vốn.

• Công ty TNHH: Chịu trách nhiệm hữu hạn đối với khoản nợ, nhưng hạn chế về số lượng cổ đông và khả năng huy động vốn.
   
• Công ty cổ phần: Có thể huy động vốn dễ dàng hơn nhờ phát hành cổ phiếu, nhưng có cấu trúc tổ chức phức tạp hơn.
   
• Doanh nghiệp tư nhân: Người sáng lập phải chịu trách nhiệm vô hạn đối với các khoản nợ, dễ dàng thành lập nhưng không có sự phân chia rõ ràng về quyền lợi.

Việc lựa chọn sai loại hình doanh nghiệp có thể gây khó khăn trong việc phát triển, huy động vốn hoặc hạn chế khả năng chịu trách nhiệm tài chính. Do đó, doanh nghiệp cần phải hiểu rõ các quy định và yêu cầu của từng loại hình doanh nghiệp để chọn lựa đúng đắn ngay từ đầu.

2.Không bảo vệ tài sản trí tuệ 

Khi khởi nghiệp, nhiều doanh nhân thường bỏ qua việc bảo vệ tài sản trí tuệ của mình. Tài sản trí tuệ (bao gồm thương hiệu, sáng chế, bản quyền, nhãn hiệu, mô hình kinh doanh) là tài sản quan trọng giúp doanh nghiệp tạo ra sự khác biệt và cạnh tranh trong thị trường. Tuy nhiên, không ít công ty lại không đăng ký bảo vệ các tài sản này, dẫn đến nguy cơ bị sao chép hoặc tranh chấp.

Việc không đăng ký bảo vệ thương hiệu hay sáng chế có thể dẫn đến tình trạng đối thủ sao chép sản phẩm, dịch vụ của bạn và chiếm đoạt lợi thế. Điều này không chỉ ảnh hưởng đến uy tín mà còn có thể khiến doanh nghiệp gặp khó khăn trong việc duy trì lợi nhuận và phát triển. Các doanh nhân cần đăng ký bảo hộ thương hiệu, sáng chế, mẫu mã sản phẩm ngay từ khi mới thành lập để bảo vệ quyền lợi của mình.

Ngoài việc đăng ký nhãn hiệu, doanh nghiệp cũng cần bảo vệ các tài sản trí tuệ khác như phần mềm, công thức chế tạo hoặc mô hình kinh doanh. Việc ký kết hợp đồng bảo mật với đối tác hoặc nhân viên để bảo vệ những tài sản này là vô cùng quan trọng.

Xem thêm: xin giấy phép kinh doanh lữ hành quốc tế

3.Không tuân thủ quy định về thuế và báo cáo tài chính 

Nhiều người khởi nghiệp khi bắt đầu kinh doanh thường thiếu hiểu biết về các nghĩa vụ thuế và báo cáo tài chính mà doanh nghiệp cần tuân thủ. Trong giai đoạn đầu, việc nộp thuế, kê khai thuế và báo cáo tài chính có thể không được ưu tiên, dẫn đến hậu quả là doanh nghiệp bị phạt hoặc bị truy thu thuế.

Doanh nghiệp cần hiểu rõ các loại thuế phải nộp trong quá trình hoạt động, chẳng hạn như thuế giá trị gia tăng (VAT), thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN), thuế thu nhập cá nhân (TNCN), thuế tiêu thụ đặc biệt (nếu có), và các loại thuế khác tùy theo ngành nghề kinh doanh. Các sai sót trong khai báo thuế, chậm nộp thuế hoặc không thực hiện báo cáo tài chính đầy đủ có thể dẫn đến các khoản phạt lớn, thậm chí gây ảnh hưởng đến sự tồn tại của doanh nghiệp.

Ngoài ra, các doanh nhân cần lưu ý về việc phân loại thuế chính xác, lưu trữ chứng từ thuế, hóa đơn tài chính để đảm bảo rằng doanh nghiệp không bị xử phạt hoặc gặp phải các vấn đề với cơ quan thuế.

4.Không ký kết hợp đồng rõ ràng với đối tác, nhân viên 

Một sai lầm pháp lý phổ biến khác là không ký kết hợp đồng rõ ràng với đối tác, nhà cung cấp hoặc nhân viên. Nhiều người khởi nghiệp thường nghĩ rằng hợp đồng chỉ là hình thức, hoặc không coi trọng việc ký kết hợp đồng chính thức. Tuy nhiên, hợp đồng là công cụ pháp lý vô cùng quan trọng giúp bảo vệ quyền lợi của các bên liên quan trong mọi giao dịch.

Khi không có hợp đồng rõ ràng, bạn dễ gặp phải các vấn đề như tranh chấp về quyền lợi, chất lượng sản phẩm, thanh toán hay quyền sở hữu tài sản. Nếu không có thỏa thuận chi tiết trong hợp đồng, các bên có thể không đồng ý với cách giải quyết tranh chấp, điều này sẽ làm tốn thời gian, chi phí và ảnh hưởng đến uy tín của doanh nghiệp.

Do đó, mọi giao dịch quan trọng cần phải có hợp đồng rõ ràng và đầy đủ, từ hợp đồng lao động, hợp đồng cung cấp dịch vụ đến hợp đồng hợp tác kinh doanh. Các điều khoản trong hợp đồng cần được thỏa thuận kỹ lưỡng, bảo vệ quyền lợi hợp pháp của các bên. Bên cạnh đó, hợp đồng cũng nên có các điều khoản giải quyết tranh chấp và các biện pháp bảo vệ quyền lợi của doanh nghiệp khi xảy ra vấn đề.

Xem thêm: Điều kiện thành lập trung tâm Tiếng Anh

5.Không chú ý đến bảo vệ quyền lợi của người lao động 

Nhiều doanh nhân mới khởi nghiệp thường không chú trọng đến quyền lợi của người lao động. Trong khi đó, việc bảo vệ quyền lợi người lao động là một yếu tố quan trọng để duy trì môi trường làm việc ổn định và phát triển bền vững. Các vấn đề như hợp đồng lao động, tiền lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, các chế độ đãi ngộ và thưởng phải được tuân thủ đúng theo quy định của pháp luật.

Nếu không tuân thủ đầy đủ các quy định về lao động, công ty có thể phải đối mặt với các khiếu nại, kiện tụng từ người lao động hoặc bị cơ quan chức năng kiểm tra và xử phạt. Việc thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với người lao động sẽ giúp doanh nghiệp xây dựng một đội ngũ nhân viên gắn bó, trung thành và phát huy tối đa hiệu quả công việc. Bên cạnh đó, các doanh nghiệp cũng cần tạo ra một môi trường làm việc công bằng, minh bạch, nơi mà người lao động cảm thấy được tôn trọng và phát triển nghề nghiệp.

Kết Luận

Khởi nghiệp không chỉ là việc sáng tạo ra một ý tưởng hay phát triển một sản phẩm, mà còn là việc đảm bảo doanh nghiệp tuân thủ đầy đủ các quy định pháp lý. Những sai lầm pháp lý trong quá trình khởi nghiệp có thể gây ra hậu quả nghiêm trọng và ảnh hưởng đến sự tồn tại của doanh nghiệp. Do đó, các doanh nhân cần phải am hiểu và cẩn trọng trong các vấn đề pháp lý ngay từ khi bắt đầu. Việc tìm kiếm sự tư vấn pháp lý và đầu tư vào các vấn đề pháp lý sẽ giúp giảm thiểu rủi ro và tạo nền tảng vững chắc cho sự phát triển lâu dài của doanh nghiệp.

Xem thêm: giấy phép hoạt động trung tâm ngoại ngữ