DỊCH VỤ XIN GIẤY PHÉP THÀNH LẬP VIỆN KHOA HỌC

+84 09.19.19.59.39

Họ tên: NGUYỄN THÀNH TỰU

Chức danh: Thạc sĩ - Luật sư - Trọng Tài Thương Mại - CEO

Điện thoại: +84 09.19.19.59.39

Email: tuulawyer@nvcs.vn

Lĩnh vực tư vấn: Đầu Tư Nước ngoài- Sở hữu Trí tuệ -M&A- Tranh chấp tại tòa.

Ngôn ngữ: Tiếng Việt - tiếng Anh

Bài viết dưới đây, do Công ty Luật TNHH Quốc tế Nguyễn và Cộng sự tổng hợp những thông tin cần thiết. Xem ngay!

Cơ sở pháp lý

• Luật Khoa học và Công nghệ năm 2013;
• Nghị định số 08/2014/NĐ-CP quy định chi tiết thi hành Luật Khoa học và Công nghệ;
• Nghị định 13/2019/NĐ-CP quy định doanh nghiệp khoa học công nghệ;
• Các quy định khác có liên quan.

Điều kiện thành lập Viện khoa học

Tổ chức khoa học và công nghệ được thành lập khi đáp ứng đủ các điều kiện sau:

1. Điều lệ tổ chức, hoạt động

a) Tiêu chuẩn đặt tên:

Tên tổ chức phải bao gồm tên đầy đủ, tên thương mại quốc tế và tên viết tắt (nếu có). Tên phải được viết bằng chữ cái tiếng Việt và có thể bao gồm các chữ cái F, J, Z, W, cũng như các chữ số và ký hiệu, miễn là có thể phát âm được. Tên đầy đủ phải nêu rõ cấu trúc của tổ chức và mã định danh duy nhất của tổ chức.

Tên phải phù hợp với lĩnh vực hoạt động chính của tổ chức, tránh trùng lặp với các tổ chức khoa học và công nghệ hiện có và tuân thủ các chuẩn mực văn hóa, lịch sử và đạo đức. Ngoài ra, không được xâm phạm quyền sở hữu trí tuệ của cá nhân hoặc tổ chức được bảo hộ tại Việt Nam.

b) Mục tiêu và định hướng hoạt động không vi phạm quy định tại Điều 8 của Luật Khoa học và Công nghệ và các quy định pháp luật khác có liên quan.

c) Trụ sở chính được xác định rõ ràng tại một địa điểm hành chính, cùng với số điện thoại liên lạc, số fax và địa chỉ email (nếu có).

d) Người đại diện hợp pháp của tổ chức.

đ) Chức năng, Nhiệm vụ và Quyền hạn phải phù hợp với các mục tiêu và định hướng hoạt động đã nêu của tổ chức.

e) Phạm vi hoạt động trong một trong các lĩnh vực sau: Nghiên cứu khoa học; Phát triển công nghệ; Triển khai thử nghiệm; Sản xuất thí điểm; Sản xuất và kinh doanh các sản phẩm có nguồn gốc từ nghiên cứu và tiến bộ công nghệ; Dịch vụ khoa học và công nghệ

Đối với các tổ chức do cá nhân thành lập, phạm vi hoạt động phải tuân thủ Khoản 4, Điều 20 của Luật Khoa học và Công nghệ.

g) Cơ cấu tổ chức, vai trò, trách nhiệm và quyền hạn của các vị trí lãnh đạo và các cơ quan khác.

h) Vốn điều lệ bao gồm tiền mặt và các tài sản khác được định giá bằng tiền. Tổ chức cũng phải xác định các nguyên tắc tăng hoặc giảm vốn và các quy định tài chính khác.

i) Thiết lập các điều kiện, thủ tục và các bước để sáp nhập, chia tách, tách hoặc giải thể tổ chức.

k) Cam kết tuân thủ pháp luật Việt Nam.

Điều kiện về nhân lực khoa học

- Mỗi tổ chức khoa học và công nghệ phải có tối thiểu năm (5) thành viên có trình độ ít nhất là cử nhân, bao gồm cả nhân viên toàn thời gian và bán thời gian. Trong số đó, ít nhất 30% phải có chuyên môn liên quan đến lĩnh vực đăng ký chính của tổ chức và ít nhất 40% phải là nhân viên toàn thời gian.

- Trong trường hợp tổ chức được thành lập để phát triển lĩnh vực khoa học và công nghệ mới, tổ chức phải có ít nhất một thành viên toàn thời gian có trình độ cử nhân trở lên trong lĩnh vực hoạt động đã đăng ký.

- Người đứng đầu tổ chức khoa học và công nghệ phải có ít nhất bằng cử nhân, có chuyên môn nghiệp vụ liên quan và có kinh nghiệm quản lý phù hợp với lĩnh vực hoạt động của tổ chức.

Điều kiện về người đứng đầu của tổ chức khoa học

Theo Khoản 5 Điều 6 Thông tư số 03/2014/TT-BKHCN, tiêu chuẩn đối với người đứng đầu tổ chức khoa học và công nghệ được quy định như sau:

- Người đứng đầu tổ chức khoa học và công nghệ giữ chức danh Giám đốc, Chủ tịch hoặc chức danh tương đương.

+ Đối với tổ chức khoa học và công nghệ công lập, người đứng đầu phải có trình độ đại học trở lên, chứng minh được trình độ chuyên môn phù hợp và có ít nhất một năm kinh nghiệm quản lý.

+ Đối với tổ chức thành lập theo hình thức viện, người đứng đầu phải có trình độ tiến sĩ. Tuy nhiên, đối với viện nghiên cứu công lập hoạt động trong lĩnh vực chuyên ngành, Bộ trưởng Bộ Khoa học và Công nghệ có thẩm quyền quyết định tiêu chuẩn cụ thể đối với người đứng đầu viện.

Căn cứ vào các quy định này, nếu có ý định thành lập viện nghiên cứu, phải đáp ứng cả các yêu cầu chung và yêu cầu cụ thể. Trong khi tất cả các tổ chức nghiên cứu khoa học và công nghệ phải có ít nhất năm thành viên có trình độ đại học trở lên, thì một viện nghiên cứu phải có ít nhất một người có trình độ tiến sĩ chuyên ngành phù hợp với lĩnh vực hoạt động chủ yếu và người đứng đầu (Giám đốc Viện) yêu cầu cần phải có trình độ tiến sĩ.

Xem thêm: giấy phép thành lập trung tâm ngoại ngữ

Trình tự, thủ tục thành lập Viện khoa học

• Hồ sơ đề nghị thành lập Viện nghiên cứu

Tổ chức, cá nhân có nhu cầu thành lập viện nghiên cứu phải chuẩn bị một bộ hồ sơ, bao gồm:

- Đơn đăng ký hoạt động khoa học và công nghệ;

- Lý lịch khoa học của người đứng đầu viện nghiên cứu;

- Dự thảo điều lệ tổ chức và hoạt động của viện nghiên cứu;

- Kế hoạch hoạt động và tổ chức của viện nghiên cứu;

- Hồ sơ nhân sự của viện nghiên cứu, bao gồm:

+ Danh sách nhân sự.

 + Các giấy tờ chứng minh cho từng nhân viên, bao gồm:

• Đơn xin việc làm chính thức hoặc bán thời gian tại viện nghiên cứu. Đối với nhân viên bán thời gian, phải có xác nhận bằng văn bản của đơn vị nơi đang công tác cho phép làm việc tại viện.
• Sơ yếu lý lịch cá nhân được chính quyền địa phương xác nhận (trong vòng một năm trở lại đây) hoặc được đơn vị nơi công tác xác nhận trước khi chuyển đến làm việc tại viện nghiên cứu.
• Bản sao có chứng thực của chứng minh nhân dân (hoặc hộ chiếu)
• Bản sao có chứng thực của các bằng cấp giáo dục (bằng cử nhân, sau đại học và bất kỳ chứng chỉ liên quan nào)
• Đối với chủ tịch hội đồng sáng lập và giám đốc được bổ nhiệm (hoặc chức vụ tương đương), cần có sơ yếu lý lịch khoa học bổ sung được xác minh bởi công ty trước đây của họ.

- Bảng kê khai cơ sở hạ tầng kỹ thuật và vật chất của viện nghiên cứu;

- Giấy tờ chứng minh về địa điểm trụ sở đã đăng ký, bao gồm:

+ Bản sao có chứng thực của các giấy tờ sở hữu đối với tòa nhà hoặc đất được sử dụng làm trụ sở.

+ Bản sao có chứng thực của hợp đồng cho thuê hoặc cho vay, trong trường hợp trụ sở được thuê hoặc mượn.

• Thủ tục xin Giấy phép thành lập viện nghiên cứu

Bước 1: Nộp hồ sơ

Tổ chức, cá nhân phải nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua đường bưu điện đến Sở Khoa học và Công nghệ tại tỉnh nơi viện nghiên cứu sẽ đặt trụ sở chính.

Bước 2: Xem xét và đánh giá hồ sơ

Hồ sơ sẽ được chuyển đến bộ phận thẩm định chuyên ngành để xem xét và đánh giá. Sau khi thẩm định, Sở Khoa học và Công nghệ sẽ thành lập hội đồng để tiến hành phiên trình bày, trong đó, đơn vị nộp hồ sơ trình bày tầm nhìn, mục tiêu và chiến lược hoạt động của viện trước hội đồng để xin phê duyệt.

Bước 3: Cấp Giấy phép thành lập

Căn cứ vào hồ sơ nộp và đánh giá của hội đồng, Sở Khoa học và Công nghệ sẽ quyết định chấp thuận hay không chấp thuận thành lập viện nghiên cứu. Trường hợp từ chối, lý do sẽ được nêu rõ trong văn bản trả lời đơn vị nộp hồ sơ.

Thời gian giải quyết: 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Xem thêm: điều kiện thành lập trung tâm ngoại ngữ

Dịch vụ xin giấy phép thành lập Viện khoa học của Công ty Luật TNHH Quốc tế Nguyễn và Cộng sự

a) Tư vấn điều kiện thành lập Viện khoa học

• Điều kiện về nhân sự, cơ cấu tổ chức.
• Điều kiện về vốn điều lệ, trụ sở hoạt động.
• Điều kiện về ngành nghề đăng ký và lĩnh vực hoạt động.

b) Soạn thảo và hoàn thiện hồ sơ xin cấp phép

• Đề án thành lập Viện khoa học.
• Điều lệ tổ chức và hoạt động của Viện.
• Hồ sơ nhân sự của người đứng đầu và các thành viên chủ chốt.
• Giấy tờ chứng minh quyền sử dụng hợp pháp trụ sở.
• Các tài liệu khác theo quy định pháp luật.

c) Đại diện khách hàng làm việc với cơ quan nhà nước

• Nộp hồ sơ tại Bộ Khoa học và Công nghệ hoặc Sở Khoa học và Công nghệ theo thẩm quyền.
• Theo dõi tiến trình xử lý hồ sơ, bổ sung tài liệu nếu cần.
• Nhận Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động khoa học và công nghệ và bàn giao cho khách hàng.

d) Tư vấn và hỗ trợ sau khi thành lập Viện khoa học

• Hướng dẫn các thủ tục pháp lý liên quan đến hoạt động của Viện.
• Tư vấn các quy định về thuế, tài chính và kế toán.
• Hỗ trợ trong việc đăng ký sở hữu trí tuệ, thương hiệu.

Trong trường hợp có những thắc mắc, khó khăn trong quá trình thực hiện, đội ngũ luật sư và chuyên gia pháp lý tại Công ty Luật TNHH Quốc tế Nguyễn và Cộng sự sẵn sàng hỗ trợ bạn trong các vấn đề pháp lý liên quan đến hợp nhất đầy đủ và chính xác nhất!

Luật sư Nguyễn Thành Tựu

Luật sư:              NGUYỄN THÀNH TỰU

Điện thoại:          09.19.19.59.39

Email:                tuulawyer@nvcs.vn

Xem thêm:  đăng ký giấy phép kinh doanh rượu