Họ tên: NGUYỄN THÀNH TỰU
Chức danh: Thạc sĩ - Luật sư - Trọng Tài Thương Mại - CEO
Điện thoại: +84 09.19.19.59.39
Email: tuulawyer@nvcs.vn
Lĩnh vực tư vấn: Đầu Tư Nước ngoài- Sở hữu Trí tuệ -M&A- Tranh chấp tại tòa.
Ngôn ngữ: Tiếng Việt - tiếng Anh
Việc thành lập viện nghiên cứu khoa học là một quá trình quan trọng, không chỉ đòi hỏi sự chuẩn bị về chuyên môn mà còn phải tuân thủ các quy định pháp lý nghiêm ngặt. Để thành lập một viện nghiên cứu khoa học tại Việt Nam, các tổ chức hoặc cá nhân cần thực hiện các thủ tục cần thiết, đáp ứng yêu cầu của các cơ quan có thẩm quyền và đảm bảo các yếu tố về tài chính, nhân lực, và cơ sở vật chất. Dưới đây là các bước cơ bản để xin cấp giấy phép thành lập viện nghiên cứu khoa học.
Bài viết dưới đây, do Công ty Luật TNHH Quốc tế Nguyễn và Cộng sự tổng hợp những thông tin cần thiết. Xem ngay!
Cơ sở pháp lý
- Luật Khoa học và Công nghệ năm 2013;
- Nghị định số 08/2014/NĐ-CP quy định chi tiết thi hành Luật Khoa học và Công nghệ;
- Nghị định 13/2019/NĐ-CP quy định doanh nghiệp khoa học công nghệ;
- Các quy định khác có liên quan.
Điều kiện thành lập Viện nghiên cứu khoa học
Theo quy định pháp luật hiện nay, cá nhân, tổ chức kinh tế trong nước và tổ chức có vốn đầu tư nước ngoài đều có quyền thành lập Viện nghiên cứu. Tuy nhiên, để được cấp phép hoạt động, các chủ thể này phải đáp ứng đầy đủ các điều kiện cụ thể theo quy định của pháp luật.
a. Điều lệ tổ chức và hoạt động
Tổ chức khoa học và công nghệ cần có Điều lệ tổ chức và hoạt động với các nội dung cơ bản như sau:
- Tên gọi: Bao gồm tên đầy đủ, tên giao dịch quốc tế và tên viết tắt (nếu có). Tên phải phù hợp với lĩnh vực hoạt động, không trùng với tổ chức khác và không vi phạm giá trị văn hóa, đạo đức.
- Mục tiêu và phương hướng hoạt động: Rõ ràng và tuân thủ các quy định pháp luật.
- Trụ sở chính: Địa chỉ rõ ràng, bao gồm thông tin liên hệ như điện thoại, fax và email (nếu có).
- Người đại diện: Chỉ định người đại diện hợp pháp.
- Chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn: Phù hợp với mục tiêu hoạt động của tổ chức.
- Cơ cấu tổ chức: Rõ ràng, với nhiệm vụ và quyền hạn của từng chức danh.
- Vốn điều lệ: Bao gồm tiền mặt và tài sản quy ra tiền, cùng nguyên tắc tài chính.
- Điều kiện sáp nhập, chia, tách, giải thể: Nếu có, cần quy định rõ ràng.
- Cam kết tuân thủ pháp luật: Cam kết thực hiện đầy đủ các quy định pháp lý.
b. Điều kiện về nhân lực khoa học công nghệ
- Nhân lực: Tổ chức phải có ít nhất 5 người có trình độ đại học trở lên, trong đó 30% có chuyên môn phù hợp với lĩnh vực chính và 40% là nhân viên chính thức.
- Nếu tổ chức phát triển ngành khoa học mới, ít nhất 1 người có trình độ đại học thuộc ngành đăng ký hoạt động.
- Người đứng đầu: Phải có trình độ đại học, kinh nghiệm quản lý và chuyên môn phù hợp. Nếu là cơ sở giáo dục đại học, người đứng đầu phải đáp ứng yêu cầu theo quy định pháp luật về giáo dục đại học.
Quy trình xin cấp giấy phép thành lập Viện nghiên cứu khoa học
Để xin cấp giấy phép thành lập viện nghiên cứu khoa học, tổ chức hoặc cá nhân cần thực hiện các bước sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Tổ chức hoặc cá nhân trước tiên phải biên soạn hồ sơ hoàn chỉnh, bao gồm tất cả các tài liệu sau:
a) Đơn đăng ký hoạt động khoa học và công nghệ;
b) Dự thảo điều lệ tổ chức và hoạt động;
c) Danh sách nhân sự: Liệt kê đầy đủ thành viên tham gia viện nghiên cứu.
Đối với từng nhân sự, cần kèm theo các tài liệu:
- Đơn đề nghị làm việc chính thức hoặc kiêm nhiệm (có xác nhận của cơ quan quản lý nếu kiêm nhiệm).
- Sơ yếu lý lịch có xác nhận trong vòng 1 năm.
- Bản sao CMND/CCCD hợp pháp hóa.
- Bản sao bằng cấp, chứng chỉ liên quan (đại học, sau đại học, chứng chỉ chuyên ngành).
- Lý lịch khoa học của người đứng đầu viện, có xác nhận của cơ quan nơi làm việc trước đó.
d) Phương án tổ chức và hoạt động;
đ) Bảng kê khai cơ sở vật chất và kỹ thuật;
e) Giấy tờ chứng minh địa điểm trụ sở chính.
Xem thêm: giấy phép lữ hành
Bước 2: Nộp hồ sơ
Sau khi hồ sơ được chuẩn bị đầy đủ, có thể nộp hồ sơ cho cơ quan có thẩm quyền theo một trong các phương pháp sau:
- Nộp trực tiếp tại Bộ phận Một cửa.
- Gửi qua đường bưu điện đến cơ quan tiếp nhận.
Bước 3: Xem xét và đánh giá hồ sơ
Hồ sơ sẽ được xem xét và đánh giá kỹ lưỡng theo ba giai đoạn:
- Bộ phận Một cửa: Kiểm tra tính đầy đủ và định dạng của các tài liệu. Nếu phát hiện bất kỳ thiếu sót nào, hồ sơ sẽ được trả lại để sửa đổi.
- Các chuyên gia được chỉ định: Tiến hành đánh giá chi tiết về tư cách của viện, bao gồm trình độ của giám đốc, nguồn nhân lực, cơ sở vật chất và năng lực tài chính.
- Hội đồng đánh giá: Bao gồm bảy thành viên, bao gồm các nhà lãnh đạo và chuyên gia từ Sở Khoa học và Công nghệ. Hội đồng này sẽ tiến hành xem xét toàn diện hồ sơ, đánh giá trình độ của giám đốc, mục tiêu hoạt động, lĩnh vực nghiên cứu đã đăng ký và tác động nghiên cứu dự kiến.
Bước 4: Cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động khoa học và công nghệ
Nếu hồ sơ được chấp thuận, cơ quan có thẩm quyền sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động khoa học và công nghệ, chính thức công nhận tư cách pháp lý của viện.
Xem thêm: dịch vụ xin giấy phép mở trung tâm ngoại ngữ
Công ty Luật TNHH Quốc tế Nguyễn và Cộng sự thực hiện thủ tục đề nghị cấp Giấy phép thành lập viện nghiên cứu khoa học
- Tư vấn thủ tục xin cấp phép thành lập viện nghiên cứu, viện khoa học – công nghệ.
- Soạn thảo đầy đủ hồ sơ theo quy định pháp luật.
- Đại diện khách hàng nộp hồ sơ tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
- Theo dõi, bổ sung, giải trình hồ sơ theo yêu cầu của cơ quan chức năng.
- Nhận và bàn giao giấy phép thành lập viện nghiên cứu, viện khoa học – công nghệ.
- Cung cấp bộ hồ sơ hoàn chỉnh để khách hàng lưu trữ.
Những lưu ý quan trọng
- Lập kế hoạch nghiên cứu khả thi: Viện nghiên cứu cần xác định rõ mục tiêu và lĩnh vực nghiên cứu phù hợp với nhu cầu phát triển xã hội và nền kinh tế.
- Đảm bảo minh bạch: Viện cần thực hiện các báo cáo tài chính và kết quả nghiên cứu minh bạch để tránh các vấn đề pháp lý sau này.
- Tuân thủ các quy định pháp luật: Các viện nghiên cứu cần tuân thủ đầy đủ các quy định về báo cáo định kỳ và các yêu cầu từ cơ quan cấp phép.
Việc thành lập viện nghiên cứu khoa học là một bước quan trọng, đòi hỏi các tổ chức, cá nhân cần chuẩn bị kỹ lưỡng về cả chuyên môn lẫn các thủ tục hành chính. Một viện nghiên cứu thành công không chỉ góp phần phát triển khoa học mà còn tạo ra giá trị thiết thực cho xã hội. Việc tuân thủ đúng các quy định pháp lý và chuẩn bị các yếu tố cần thiết sẽ giúp viện hoạt động hiệu quả và bền vững.
Trong trường hợp có những thắc mắc, khó khăn trong quá trình thực hiện, đội ngũ luật sư và chuyên gia pháp lý tại Công ty Luật TNHH Quốc tế Nguyễn và Cộng sự sẵn sàng hỗ trợ bạn trong các vấn đề pháp lý liên quan đến hợp nhất đầy đủ và chính xác nhất!
(1).png)
Luật sư Nguyễn Thành Tựu
Luật sư: NGUYỄN THÀNH TỰU
Điện thoại: 09.19.19.59.39
Email: tuulawyer@nvcs.vn
https://www.linkedin.com/company/nvcs-firm/
