Trong kinh doanh, hợp đồng chính là cam kết ràng buộc pháp lý giữa các bên, giúp đảm bảo quyền lợi và nghĩa vụ được thực hiện nghiêm túc. Tuy nhiên, không ít doanh nghiệp gặp phải tình huống đối tác “bùng” hợp đồng, tức là không thực hiện đúng các thỏa thuận đã ký, gây ra nhiều thiệt hại và rắc rối. Vậy khi gặp trường hợp này, doanh nghiệp cần làm gì để bảo vệ mình?

Hiểu đúng về hành vi “bùng” hợp đồng

“Bùng” hợp đồng thường được hiểu là hành vi một bên không thực hiện hoặc từ chối thực hiện những điều khoản đã thỏa thuận trong hợp đồng mà không có lý do chính đáng. Ví dụ như không thanh toán đúng hạn, không giao hàng hoặc dịch vụ theo cam kết, hoặc đơn phương hủy hợp đồng mà không tuân thủ quy định pháp luật.

Theo quy định tại Điều 295 Bộ luật Dân sự 2015, việc một bên không thực hiện đúng hoặc đầy đủ các nghĩa vụ hợp đồng được coi là vi phạm hợp đồng. Bên vi phạm sẽ phải chịu trách nhiệm bồi thường thiệt hại theo Điều 302 cùng bộ luật này.

Các bước cần làm khi đối tác không thực hiện hợp đồng

1. Kiểm tra lại hợp đồng

Đầu tiên, doanh nghiệp nên rà soát kỹ các điều khoản trong hợp đồng, đặc biệt là những phần liên quan đến nghĩa vụ của các bên, xử lý vi phạm, và cơ chế giải quyết tranh chấp. Điều này giúp xác định rõ việc đối tác đã vi phạm điều khoản nào, từ đó có căn cứ pháp lý vững chắc để bảo vệ quyền lợi.

2. Thông báo và trao đổi với đối tác

Doanh nghiệp nên gửi văn bản chính thức hoặc email yêu cầu đối tác giải thích lý do không thực hiện hợp đồng. Đồng thời, nên cố gắng trao đổi trực tiếp hoặc qua điện thoại để làm rõ tình hình và tìm hướng giải quyết, nhằm tránh căng thẳng hoặc mất mát thêm.

Xem thêm:  Sai sót khi chấm dứt hợp đồng lao động – xử lý thế nào cho đúng luật?

3. Thu thập chứng cứ

Việc lưu giữ toàn bộ tài liệu, chứng cứ liên quan là rất quan trọng. Bao gồm hợp đồng, email, tin nhắn, hóa đơn, biên bản làm việc... Đây sẽ là căn cứ để doanh nghiệp sử dụng khi tiến hành các thủ tục pháp lý.

4. Xem xét các phương án giải quyết

Tùy theo mức độ vi phạm và thái độ của đối tác, doanh nghiệp có thể chọn:

• Thương lượng, hòa giải để đối tác tiếp tục thực hiện hợp đồng hoặc bồi thường.
   
• Chấm dứt hợp đồng nếu vi phạm nghiêm trọng.
   
• Khởi kiện ra tòa án hoặc trọng tài thương mại, theo thỏa thuận giải quyết tranh chấp trong hợp đồng (Điều 422 Bộ luật Tố tụng Dân sự 2015).
   

Vấn đề pháp lý khi xử lý tranh chấp

Khi đưa tranh chấp ra pháp luật, doanh nghiệp cần phối hợp với luật sư để chuẩn bị hồ sơ kiện, bao gồm các chứng cứ về vi phạm và thiệt hại. Căn cứ theo Điều 584 Bộ luật Dân sự 2015, bên bị thiệt hại có quyền yêu cầu bên vi phạm bồi thường đầy đủ các khoản thiệt hại thực tế.

Những lưu ý giúp doanh nghiệp hạn chế rủi ro bị “bùng” hợp đồng

• Trước khi ký hợp đồng, nên đánh giá kỹ năng lực, uy tín của đối tác.
   
• Hợp đồng cần được soạn thảo rõ ràng, chi tiết, đặc biệt về các điều khoản về nghĩa vụ, phạt vi phạm và bảo đảm thực hiện hợp đồng.
   
• Cân nhắc việc yêu cầu đặt cọc hoặc bảo lãnh ngân hàng để đảm bảo quyền lợi.
   
• Xây dựng hệ thống giám sát, theo dõi việc thực hiện hợp đồng để kịp thời phát hiện dấu hiệu vi phạm.
   
• Có bộ phận pháp lý hoặc tư vấn luật đồng hành để hỗ trợ xử lý khi cần.
   

Xem thêm:  Công ty có cần đăng ký nội quy lao động không?

Kết luận

Việc đối tác không thực hiện hợp đồng là rủi ro phổ biến trong kinh doanh, có thể gây tổn thất về tài chính và uy tín cho doanh nghiệp. Tuy nhiên, với sự chuẩn bị kỹ càng về mặt pháp lý và cách xử lý hợp tình hợp lý, doanh nghiệp hoàn toàn có thể bảo vệ quyền lợi của mình và hạn chế thiệt hại. Đồng thời, các biện pháp phòng ngừa ngay từ đầu như chọn đối tác cẩn trọng, soạn hợp đồng chặt chẽ sẽ giúp hạn chế tối đa rủi ro trong tương lai.