Nhãn hiệu là tài sản vô hình và vô cùng quý giá. Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu (văn bằng bảo hộ) có hiệu lực kể từ ngày cấp đến hết 10 năm kể từ ngày nộp đơn, có thể gia hạn nhiều lần liên tiếp, sau mỗi lần gia hạn thì thời hạn bảo hộ kéo dài thêm 10 năm đối với toàn bộ hoặc một phần danh mục hàng hóa, dịch vụ. Trong trường hợp chủ văn bằng không muốn tiếp tục sử dụng văn bằng nữa hoặc vì lí do thương mại, thì chủ văn bằng có thể thỏa thuận với một chủ thể khác về việc chuyển nhượng văn bằng bảo hộ cho chủ thể đó.

Trình tự, thủ tục chuyển nhượng văn bằng bảo hộ nhãn hiệu được thực hiện như sau:

Việc chuyển nhượng văn bằng bảo hộ phải được thực hiện dưới hình thức hợp đồng bằng văn bản. Hợp đồng chuyển nhượng văn bằng bảo hộ chỉ có hiệu lực khi đã được đăng ký tại Cục Sở hữu trí tuệ.

1. Điều kiện cơ bản để chuyển nhượng/ nhận chuyển nhượng văn bằng bảo hộ

+ Chủ sở hữu nhãn hiệu chỉ được chuyển nhượng quyền của mình trong phạm vi được bảo hộ; + Việc chuyển nhượng quyền đối với nhãn hiệu không được gây ra sự nhầm lẫn về đặc tính, nguồn gốc của hàng hóa, dịch vụ mang nhãn hiệu; + Quyền đối với nhãn hiệu chi được chuyển nhượng cho tổ chức, cá nhân đáp ứng các điều kiện đối với người có quyền đăng ký nhãn hiệu.

2. Hồ sơ yêu cầu chuyển nhượng bằng gồm:

+ Tờ khai yêu cầu chuyển nhượng văn bằng (theo mẫu 01-HĐCN tại Phụ lục D của Thông tư 1); + Hợp đồng chuyển nhượng quyền SHCN; + Bản gốc VBBH; + Văn bản đồng ý của các chủ sở hữu về việc chuyển nhượng quyền sở hưu công nghiệp, nếu quyền SHCN tương ứng thuộc sở hữu chung; + Trường hợp chuyển nhượng nhãn hiệu tập thể, nhãn hiệu chứng nhận: · Quy chế sử dụng nhãn hiệu tập thể, quy chế sử dụng nhãn hiệu chứng nhận của Bên nhận chuyển nhượng theo quy định tại Điều 105 Luật SHTT; · Tài liệu chứng minh quyền nộp đơn của Bên nhận chuyển nhượng đối với nhãn hiệu chứng nhận, nhãn hiệu tập thể theo quy định tại Khoản 3, Khoản Điều 87 của Luật SHTT; + Giấy ủy quyền (nếu thông qua tổ chức đại diện sở hữu công nghiệp).

3. Phí, lệ phí:

+ Phí thẩm định hồ sơ đăng ký hợp đồng chuyển nhượng: 230.000 đồng/VBBH; + Phí tra cứu nhãn hiệu liên kết phục vụ việc thẩm định hồ sơ đăng ký hợp đồng chuyển nhượng: 180.000 đồng/VBBH; + Phí công bố quyết định ghi nhận chuyển nhượng quyền sở hữu công nghiệp "SHCN": 120.000 đồng/đơn; + Chi phí đăng bạ quyết định ghi nhận chuyển nhượng quyền SHCN: 120.000 đồng/VBBH; + Phí thẩm định quyền nộp đơn và quy chế sử dụng NH (trường hợp chuyển nhượng nhãn hiệu tập thể, nhãn hiệu chứng nhận): 550.000 đồng/đơn; + Lệ phí cấp Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu (trường hợp chuyển nhượng một phần danh mục hàng hóa/dịch vụ mang nhãn hiệu): 120.000 đồng/VBBH.

4. Xử lý yêu cầu chuyển nhượng văn bằng

Thời hạn: 02 tháng kể từ ngày nộp đơn. Nếu hồ sơ đăng ký hợp lệ thì Cục Sở hữu trí tuệ thực hiện các hoạt động sau: + Ra quyết định cấp Giấy chứng nhận đăng ký hợp đồng chuyển nhượng nhãn hiệu cho cá nhân, tổ chức. + Sau đó tiến hành ghi nhận văn bằng bảo hộ cho chủ sở hữu mới, ghi nhận việc chuyển nhượng quyền sở hữu đối với nhãn hiệu, vào Sổ đăng ký về việc chuyển nhượng nhãn hiệu. + Đăng Công báo sở hữu công nghiệp trong thời hạn 02 tháng kể từ ngày ký quyết định.

5. Hình thức nộp đơn:

Người nộp đơn có thể nộp trực tiếp hoặc qua dịch vụ của bưu điện đến một trong các điểm tiếp nhận đơn của Cục Sở hữu trí tuệ, cụ thể: - Trụ sở Cục SHTT, địa chỉ: 386 Nguyễn Trãi, quận Thanh Xuân, thành phố Hà Nội. - Văn phòng đại diện Cục SHTT tại TP.HCM, địa chỉ: Lầu 7, tòa nhà Hà Phan, 17/19 Tôn Thất Tùng, phường Phạm Ngũ Lão, quận 1, thành phố Hồ Chí Minh. - Văn phòng đại diện Cục SHTT tại thành phố Đà Nẵng, địa chỉ: Tầng 3, số 135 Minh Mạng, phường Khuê Mỹ, quận Ngũ Hành Sơn, thành phố Đà Nẵng. Trường hợp nộp hồ sơ yêu cầu qua bưu điện, người nộp đơn cần chuyển tiền qua dịch vụ của bưu điện, sau đó photo Giấy biên nhận chuyển tiền và gửi kèm theo hồ sơ đơn đến một trong các điểm tiếp nhận đơn đã nộp để chứng minh khoản tiền đã nộp. Việc chuyển nhượng văn bằng bảo hộ cần đáp ứng đầy và đủ theo quy định của pháp luật về Sở hữu trí tuệ. Chính vì vậy, chủ đơn cần chú ý và nắm vững kiến thức pháp luật hoặc có thể nhờ Đại diện Sở hữu công nghiệp – tổ chức có chuyên môn về SHTT để tư vấn.