
Họ tên: NGUYỄN THÀNH TỰU
Chức danh: Thạc sĩ - Luật sư - Trọng Tài Thương Mại - CEO
Điện thoại: +84 09.19.19.59.39
Email: tuulawyer@nvcs.vn
Lĩnh vực tư vấn: Đầu Tư Nước ngoài- Sở hữu Trí tuệ -M&A- Tranh chấp tại tòa.
Ngôn ngữ: Tiếng Việt - tiếng Anh
Các cá nhân và doanh nghiệp cần có sẵn các thiết kế logo hoặc hình ảnh cho sản phẩm và dịch vụ của mình trước khi thực hiện đăng ký. Trong quá trình này cần đặc biệt lưu ý tránh việc thiết kế trùng hay dễ gây nhầm lẫn với các logo đã có trên thị trường. Để đảm bảo tránh được vấn đề này, các cá nhân và tổ chức có thể tự thiết kế logo theo ý tưởng riêng của mình. Dưới đây là quy trình thủ tục đăng ký logo độc quyền:
- Bước 1: Thẩm định hình thức
Các cá nhân và tổ chức sẽ tiến hành nộp hồ sơ tại Cục sở hữu trí tuệ. Cục sẽ xét duyệt trong thời gian 1 tháng về vấn đề liên quan đến hình thức của đơn, xem xét tài liệu cung cấp ban đầu có đầy đủ hay thiếu sót không, sau đó sẽ thực hiện duyệt đơn hoặc yêu cầu bổ sung tài liệu liên quan.
- Bước 2: Công bố đơn
Trong thời hạn 2 tháng kể từ sau thời điểm quá trình thẩm định hình thức hoàn tất, Cục sở hữu trí tuệ sẽ tiến hành công bố đơn trên công báo sở hữu công nghiệp để đảm bảo tính công khai minh bạch.
- Bước 3: Thẩm định nội dung
Trong thời hạn 9 đến 11 tháng Cục sở hữu trí tuệ sẽ xem xét đơn về mặt nội dung và đánh giá khả năng đăng ký logo độc quyền theo các điều kiện bảo hộ, chủ đơn tiến hành nộp lệ phí bảo hộ văn bản bảo hộ theo quy định của pháp luật. Vì việc thông báo chấp thuận đơn hợp lệ liên quan đến nội dung công bố đăng kí logo và mẫu logo nên thời gian từ khi nộp hồ sơ đến khi được cấp giấy chứng nhận sẽ trong khoảng từ 10 đến 12 tháng trong điều kiện thuận lợi nhất (hồ sơ hợp lệ và đầy đủ, không có tẩy xóa, chỉnh sửa, bổ sung). Trường hồ sơ có thiếu sót thì thời gian có thể kéo dài đến 1,5 năm.
Cơ quan thẩm định hồ sơ:
Cục sở hữu trí tuệ
Địa chỉ: 384 - 386 Nguyễn Trãi, Phường Thanh Xuân Trung, Quận Thanh Xuân, Tp. Hà Nội.
17-19 Đường Tôn Thất Tùng, Phường Phạm Ngũ Lão, Quận 1, Tp. HCM.
Hồ sơ đăng ký logo độc quyền
- Mẫu logo cần đăng ký (phải rõ nét màu sắc, đường nét, hình khối, kích thước tối đa 8x8cm và tối thiểu 2x2 cm)
- Tờ khai đăng ký nhãn hiệu
- Giấy ủy quyền (nếu có)
Lưu ý: Danh mục các hàng hóa và dịch vụ gắn logo trong tờ khai cần phải được liệt kê và phân nhóm rõ ràng theo bảng phân loại quốc tế các hàng hóa và dịch vụ theo thỏa ước Nice.
Thời gian để thực hiện đăng ký logo độc quyền
Tổng thời gian kể từ khi tiến hành nộp đơn đến thời điểm được cấp giấy chứng nhận đăng ký logo độc quyền khoảng từ 12 đến 18 tháng:
- Thẩm định hình thức: 1 tháng
- Công bố đơn đăng ký nhãn hiệu: 2 tháng sau khi thẩm định hình thức
- Thẩm định nội dung: 9 tháng kể từ thời điểm đăng ký đơn
- Thời hạn cấp văn bằng: 2-3 tháng từ ngày nộp lệ phí
Các loại phí cần đóng khi đăng ký bảo hộ logo độc quyền
- Lệ phí nộp đơn (cho mỗi nhóm đến 6 sản phẩm/dịch vụ): 180.000Đ
*Sản phẩm/dịch vụ thứ 7 trở đi: 30.000Đ
- Lệ phí yêu cầu hưởng quyền ưu tiên (nếu có): 600.000Đ
- Phí thẩm định nội dung đơn (cho mỗi nhóm đến 6 sản phẩm/dịch vụ): 300.000Đ
*Sản phẩm/dịch vụ thứ 7 trở đi: 60.000Đ
- Phí tra cứu thông tin (cho mỗi nhóm đến 6 sản phẩm/dịch vụ): 60.000Đ
*Sản phẩm/dịch vụ thứ 7 trở đi: 24.000Đ
- Lệ phí công bố đơn: 120.000 đ
- Lệ phí đăng bạ Giấy chứng nhận đăng ký logo: 120.000 đ
- Lệ phí cấp Giấy chứng nhận đăng đăng ký logo: 120.000 đ
- Lệ phí công bố Giấy chứng nhận đăng ký logo: 120.000 đ
Các lưu ý khi thực hiện đăng ký logo độc quyền
- Các cá nhân và doanh nghiệp nên thực hiện kiểm tra logo của mình có trùng hoặc gây nhẫm lẫn với logo nào đã có từ trước đó hay không, sau đó mới thực hiện đăng ký bảo hộ cho logo của mình. Tránh trường hợp đơn bị từ chối sau khi nộp vì bị cho rằng trùng với một logo đã tồn tại.
- Với trường hợp logo độc quyền tập thể thì cần nộp hồ sơ đầy đủ cả các văn bản thỏa thuận sử dụng của tập thể, bản thuyết minh về các đặc tính của sản phẩm có logo đó, bản đồ để xác định nguồn gốc của sản phẩm nếu sản phẩm có đặc tính địa lý bảo hộ.
- Nếu người đủ điều kiện đăng ký logo độc quyền là người thừa kế hợp pháp thì phải có bằng chứng xác nhận quyền nộp đơn của chủ thể đó từ người trực tiếp nộp, trong trường hợp thụ hưởng quyền nộp đơn thì phải có chứng nhận chuyển giao hợp đồng, hợp đồng giao việc đăng ký hoặc giấy ủy quyền.
- Việc mô tả logo là bước vô cùng quan trọng, bước này thể hiện những đặc trưng nổi bật và khác biệt của logo cần đăng ký so với các logo khác.