Họ tên: NGUYỄN THÀNH TỰU
Chức danh: Thạc sĩ - Luật sư - Trọng Tài Thương Mại - CEO
Điện thoại: +84 09.19.19.59.39
Email: tuulawyer@nvcs.vn
Lĩnh vực tư vấn: Đầu Tư Nước ngoài- Sở hữu Trí tuệ -M&A- Tranh chấp tại tòa.
Ngôn ngữ: Tiếng Việt - tiếng Anh
Một số quy định về tên doanh nghiệp tại thành phố Hồ Chí Minh
1/Pháp luật quy định về tên doanh nghiệp tại thành phố Hồ Chí Minh
Tại Điều 37 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định chi tiết về hình thức đặt tên gọi cho công ty như sau:
“Điều 37: Tên doanh nghiệp
1, Tên tiếng Việt của doanh nghiệp bao gồm 2 thành tố theo thứ tự sau đây:
a/Loại hình doanh nghiệp;
b/Tên riêng.
2, Loại hình doanh nghiệp được viết là “Công ty trách nhiệm hữu hạn” hoặc “công ty TNHH” đối với công ty trách nhiệm hữu hạn; được viết là “công ty cổ phần” hoặc “công ty CP” đối với công ty cổ phần; được viết là “công ty hợp danh” hoặc “công ty HD” đối với công ty hợp danh; được viết là “doanh nghiệp tư nhân”, “DNTN” hoặc “doanh nghiệp TN” đối với doanh nghiệp tư nhân.
3, Tên riêng được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ F, J, Z, W, chữ số và ký hiệu
4, Tên doanh nghiệp phải được gắn tại trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp. Tên doanh nghiệp phải được in hoặc viết trên các giấy tờ giao dịch, hồ sơ tài liệu và ấn phẩm do doanh nghiệp phát hành.
5, Căn cứ vào quy định tại Điều này và các điều 38, 39 và 41 của Luật này, Cơ quan đăng kí kinh doanh có quyền từ chối chấp thuận tên dự kiến đăng ký của doanh nghiệp.”
VD: Công ty TNHH ABC; Công ty CP DEF; Công ty HD EFG; DNTN BCD;…
2/Khi nào cần thay đổi tên doanh nghiệp tại thành phố Hồ Chí Minh
Doanh nghiệp có thể tùy theo mong muốn và nhu cầu của mình. Tuy nhiên, doanh nghiệp phải thay đổi tên khi tên doanh nghiệp xâm phạm quyền sở hữu công nghiệp theo khoản 2 Điều 19 Nghị định 01/2021/NĐ-CP.
Không những vậy mà khi doanh nghiệp thay đổi loại hình hoạt động thì cũng phải thay đổi tên công ty.
VD: Công ty TNHH ADF đổi thành công ty cổ phần thì tên gọi sẽ phải đổi thành Công ty cổ phần ADF. Nhưng trong trường hợp thay đổi loại hình công ty nên thay đổi tên này thì không cần làm thủ tục đổi tên theo quy định.
THAM KHẢO: THAY ĐỔI DOANH NGHIỆP
Trình tự, thủ tục để thay đổi tên doanh nghiệp tại thành phồ Hồ Chí Minh
1/Hồ sơ cần chuẩn bị để thay đổi tên doanh nghiệp
- Thông báo thay đổi nội dung đăng kí doanh nghiệp do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký; (Phụ lục II-1 Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT)
- Bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh, của Đại hội đồng cổ dông đối với công ty cổ phần; Nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên về việc đổi tên doanh nghiệp. (Lưu ý: Biên bản họp phải ghi rõ những nội dung được thay đổi trong điều lệ công ty)
- Quyết định của Đại hội đồng cổ đông đối với những công ty cổ phần/ của Hội đồng thành viên đối với công ty TNHH 2 thành viên trở lên/ của chủ sở hữu đối với công ty TNHH 1 thành viên (do Chủ tịch Hội đồng quản trị/Chủ tịch hội đồng thành viên/Chủ sở hữu ký) (Lưu ý: Quyết định phải ghi rõ những nội dung được sửa trong điều lệ công ty)
- Giấy ủy quyền nộp hồ sơ và nhận kết quả thay đổi tên công ty (nếu có)
2/Thủ tục thay đổi tên doanh nghiệp tại thành phố Hồ Chí Minh
Bước 1: Kiểm tra khả năng sử dụng của tên mới mà công ty dự kiến
Kiểm tra khả năng sử dụng của tên mới tại website https://dangkykinhdoanh.gov.vn/vn/Pages/Trangchu.aspx
THAM KHẢO: BẢO HỘ TÊN THƯƠNG MẠI
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ để thay đổi tên doanh nghiệp
Chi tiết hồ sơ được đề cập tại mục II.1 của bài viết
Bước 3: Nộp hồ sơ và lệ phí thay đổi tên công ty tại Phòng đăng kí kinh doanh tại thành phố Hồ Chí Minh
Tuy nhiên cần lưu ý rằng, riêng tại 2 thành phố Hà Nội và Hồ Chí Minh thì phải bắt buộc scan hồ sơ và nộp qua mạng tại trang web: https://dangkykinhdoanh.gov.vn/vn/Pages/Trangchu.aspx
Sau khi cơ quan đăng kí kinh doanh tiếp nhận hồ sơ thì khi đó mới được nộp hồ sơ giấy bằng hình thức trực tiếp tại cơ quan đăng kí kinh doanh.
Bên cạnh đó, cơ quan đăng ký sẽ ra thông báo có chấp nhận hồ sơ hay ra yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ (nếu có) trong thời gian 03 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ.
Bước 4: Công bố thông tin thay đổi doanh nghiệp
Sau khi thay đổi đăng kí kinh doanh thì doanh nghiệp phải công bố thông tin thay đổi trên cổng thông tin doanh nghiệp quốc gia trong vòng 30 ngày kể từ ngày có quyết định thay đổi https://dangkykinhdoanh.gov.vn/vn/Pages/Trangchu.aspx
Những việc cần lưu ý sau khi thay đổi tên doanh nghiệp
- Khắc lại dấu tròn công ty và công bố việc sử dụng mẫu dấu trên cơ sở dữ liệu quốc gia;
- Hủy hóa đơn cũ đang sử dụng (trong trường hợp công ty vẫn sử dụng hóa đơn in giấy) và đăng kí sử dụng hóa đơn điện tử kèm theo thông tin mới của công ty;
- Thông báo và đăng kí thay đổi thông tin chủ sở hữu với các tài khoản ngân hàng công ty
- Thông báo tới các đối tác đã ký hợp đồng với công ty
- Thông báo và nộp hồ sơ đính chính lại thông tin tên chủ sở hữu trên các giấy tờ có đăng kí thông tin chủ sở hữu
- Lưu ý khi đặt tên doanh nghiệp
Không được trùng hoặc tương tự để gây nhầm lẫn với tên doanh nghiệp đã đăng kí từ trước trên phạm vi cả nước
Tên viết tắt cũng không được trùng với tên viết tắt của doanh nghiệp đã đăng kí từ trước trên phạm vi cả nước
THAM KHẢO: ĐĂNG KÍ SỞ HỮU TRÍ TUỆ TÊN DOANH NGHIỆP
