NHỮNG YẾU TỐ CẦN LƯU Ý ĐỂ XỬ LÝ KỶ LUẬT LAO ĐỘNG MỚI NHẤT NĂM 2024

+84 09.19.19.59.39

Họ tên: NGUYỄN THÀNH TỰU

Chức danh: Thạc sĩ - Luật sư - Trọng Tài Thương Mại - CEO

Điện thoại: +84 09.19.19.59.39

Email: tuulawyer@nvcs.vn

Lĩnh vực tư vấn: Đầu Tư Nước ngoài- Sở hữu Trí tuệ -M&A- Tranh chấp tại tòa.

Ngôn ngữ: Tiếng Việt - tiếng Anh

Khi tiến hành xử lý kỷ luật lao động, doanh nghiệp cần quan tâm đến nhiều yếu tố để đảm bảo đúng pháp luật, bên cạnh đó giữ vững mối quan hệ lao động lành mạnh. Các quy định liên quan đến quy trình xử lý kỷ luật không chỉ nhằm bảo vệ quyền lợi người lao động, mà còn giúp người sử dụng lao động duy trì sự công bằng và minh bạch trong quá trình làm việc. Dưới đây là các yếu tố cần lưu ý khi tiến hành xử lý kỷ luật lao động giúp giảm thiểu các rủi ro pháp lý không mong muốn. Nôi dụng dưới đây, do Công ty Luật TNHH Quốc tế Nguyễn và Cộng sự tổng hợp những thông tin cần thiết. Xem ngay!

Cơ sở pháp lý

  • Bộ luật Lao động 2019;
  • Nghị định 145/2020/NĐ-CP;
  • Nghị định 12/2022/NĐ-CP.

Điều kiện để xử lý kỷ luật lao động

Vi phạm nội quy lao động: chỉ có thể xử lý kỷ luật khi người lao động có hành vi vi phạm nội quy lao động đã được Doanh nghiệp đăng ký. Nội quy này phải được phổ biến đến người lao động, bao gồm các quy định cụ thể về hành vi vi phạm và hình thức kỷ luật tương ứng.

Thời hiệu xử lý kỷ luật

Thời hiệu xử lý kỷ luật lao động là 06 tháng kể từ ngày người lao động thực hiện hành vi vi phạm. Nếu vi phạm liên quan đến tài sản, tài chính của doanh nghiệp, thời hiệu là 12 tháng (Điều 124 Bộ luật Lao động 2019).

Người lao động đang trong thời gian điều trị bệnh, thai sản, nghỉ việc theo chế độ thì thời hiệu sẽ được gia hạn đến khi họ quay lại làm việc.

Những yếu tố cần lưu ý để xử lý kỷ luật lao động

Những yếu tố cần lưu ý để xử lý kỷ luật lao động

Trình tự, thủ tục tiến hành xử lý kỷ luật lao động

Bước 1: Lập biên bản vi phạm:

Khi phát hiện hành vi vi phạm, doanh nghiệp cần lập biên bản ghi nhận sự việc có sự tham gia của người lao động và người chứng kiến. Biên bản được lập phải nêu rõ hành vi vi phạm, ngày,  giờ, và lý do.

Bước 2: Tham vấn ý kiến:

Trước khi đưa ra quyết định kỷ luật, doanh nghiệp phải tổ chức buổi họp xử lý kỷ luật với sự tham gia của người lao động, đại diện của tổ chức công đoàn (nếu có), và các bên liên quan. Buổi họp phải được thông báo trước ít nhất 05 ngày làm việc để đảm bảo quyền lợi của người lao động.

Doanh nghiệp sẽ có quyền tiến hành buổi họp kỷ luật mà không cần có sự hiện diện của họ khi đã triệu tập hợp lệ người lao động và đại diện sau 03 lần mà họ vẫn không tham dự

Bước 3: Quyết định xử lý kỷ luật:

Sau buổi họp, doanh nghiệp phải ra quyết định kỷ luật bằng văn bản. Quyết định này phải ghi rõ hình thức kỷ luật, hành vi vi phạm và thời gian hiệu lực. Quyết định phải được gửi đến người lao động và công đoàn (nếu có) trong vòng 5 ngày kể từ ngày ký quyết định.

enlightenedXem thêm: Điều kiện thành lập trung tâm Tiếng Anh

Các hình thức kỷ luật lao động (Điều 124 Bộ luật Lao động 2019)

Khiển trách: Áp dụng đối với các hành vi vi phạm nhẹ.

Kéo dài thời hạn nâng lương không quá 6 tháng: Dành cho các trường hợp vi phạm có mức độ nghiêm trọng hơn.

Cách chức: Chỉ áp dụng hình thức này đối với người lao động ở cấp độ quản lý  vi phạm các điều khoản trong nội quy lao động.

Sa thải: Đây là hình thức kỷ luật nghiêm trọng nhất và được áp dụng trong các trường hợp sau:

Người lao động có hành vi trộm cắp, tham ô, đánh bạc, cố ý gây thương tích hoặc vi phạm các hành vi xâm phạm tài sản, tài chính của doanh nghiệp.

Người lao động tự ý bỏ việc từ 5 ngày làm việc liên tục trở lên mà không có lý do chính đáng.

Quy định đặc biệt đối với xử lý sa thải:

Sa thải phải được tiến hành đúng quy trình và thủ tục quy định, nếu không, doanh nghiệp sẽ bị xem là vi phạm pháp luật lao động và có thể bị xử lý hành chính hoặc người lao động có thể khởi kiện ra Tòa án lao động.

Trong trường hợp xử lý kỷ luật bằng hình thức sa thải, doanh nghiệp phải có chứng cứ rõ ràng về hành vi vi phạm của người lao động, đồng thời tuân thủ nghiêm ngặt quy trình xử lý kỷ luật lao động đã quy định.

Cơ quan có thẩm quyền giải quyết

Nếu người lao động không đồng ý với quyết định kỷ luật, họ có quyền khiếu nại lên:

  • Ban giám đốc công ty để giải quyết nội bộ.
  • Nếu không đạt được thỏa thuận, có thể khiếu nại lên Sở Lao động - Thương binh và Xã hội.
  • Trường hợp tranh chấp lao động, người lao động có thể khởi kiện tại Tòa án lao động theo quy định của pháp luật.

Thời gian giải quyết tranh chấp:

Từ khiếu nại tại công ty đến giải quyết ở Tòa án, thời gian giải quyết thường kéo dài từ 30 đến 45 ngày tùy vào tính chất phức tạp của vụ việc.

Phân tích rủi ro pháp lý và lời khuyên:

Rủi ro: Nếu doanh nghiệp không tuân thủ đúng trình tự, thủ tục xử lý kỷ luật, người lao động có thể yêu cầu cơ quan chức năng can thiệp, dẫn đến doanh nghiệp phải bồi thường thiệt hại hoặc phải nhận lại người lao động. Điều này có nguy cơ gây ảnh hướng đến vấn đề uy tín của doanh nghiệp

Lời khuyên: Để tránh rủi ro pháp lý, doanh nghiệp nên thực hiện đầy đủ các bước theo quy định, đảm bảo có chứng cứ rõ ràng về hành vi vi phạm và tổ chức họp xử lý kỷ luật minh bạch, có sự tham gia của công đoàn (nếu có). Nếu cần, doanh nghiệp nên tư vấn pháp lý để xử lý kỷ luật theo đúng quy định.

enlightenedXem thêm: thủ tục xin giấy phép mạng xã hội

Xử phạt vi phạm hành chính về quy phạm quy định kỷ luật lao động

Được quy định trong Nghị định 12/2022/NĐ-CP về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực lao động. Các mức phạt chủ yếu liên quan đến vấn đề vi phạm về kỷ luật lao động bao gồm:

Doanh nghiệp không đăng ký nội quy lao động hoặc không có nội quy lao động

Theo quy định, doanh nghiệp có từ 10 lao động trở lên bắt buộc phải có nội quy lao động bằng văn bản và phải đăng ký nội quy lao động với cơ quan quản lý nhà nước trong lĩnh vực lao động.

NHỮNG YẾU TỐ CẦN LƯU Ý ĐỂ XỬ LÝ KỶ LUẬT LAO ĐỘNG MỚI NHẤT NĂM 2024

Mức phạt: Nếu không thực hiện, doanh nghiệp có thể bị phạt từ 5.000.000 đến 10.000.000 đồng (Điều 19 Nghị định 12/2022/NĐ-CP).

Xử lý kỷ luật lao động trái quy định

Các hành vi vi phạm bao gồm xử lý kỷ luật lao động không đúng quy định, không đúng trình tự, thủ tục hoặc không đúng thẩm quyền.

Mức phạt: Tùy theo tính chất và mức độ vi phạm, mức phạt có thể từ 5.000.000 đến 20.000.000 đồng đối với người sử dụng lao động (Điều 19).

Xử lý kỷ luật lao động bằng hình thức pháp luật cấm:

Xử lý kỷ luật người lao động bằng các hình thức bị cấm như phạt tiền, cắt lương thay kỷ luật, hoặc sa thải người lao động trong các trường hợp không đúng quy định.

Mức phạt: Từ 10.000.000 đến 20.000.000 đồng (Điều 19).

Không lập biên bản hoặc không có sự tham gia của đại diện tổ chức công đoàn:

Nếu xử lý kỷ luật lao động mà không tuân thủ quy định về lập biên bản hoặc không có sự tham gia của đại diện công đoàn (nếu có), doanh nghiệp cũng bị xử phạt hành chính.

Mức phạt: Từ 5.000.000 đến 10.000.000 đồng.

Vi phạm về thời hạn xử lý kỷ luật lao động:

Nếu không tuân thủ thời hạn xử lý kỷ luật (thời hiệu 6 tháng hoặc 12 tháng đối với các vi phạm liên quan đến tài sản, tài chính), doanh nghiệp sẽ bị xử phạt.

Mức phạt: Từ 2.000.000 đến 5.000.000 đồng.

Lưu ý: Ngoài việc xử phạt bằng tiền, doanh nghiệp có thể bị yêu cầu khắc phục hậu quả, như phải phục hồi quyền lợi của người lao động hoặc hủy bỏ quyết định kỷ luật không hợp pháp.

Xử lý kỷ luật lao động mang lại nhiều lợi ích như duy trì trật tự trong Doanh nghiệp và tăng cường hiệu quả công việc, nhưng cũng tiềm ẩn những rủi ro không thể bỏ qua. Để ngăn ngừa các sai lầm có thể tác động xấu đến hoạt động của kinh doanh, đội ngũ luật sư và chuyên gia pháp lý tại Công ty Luật - Công ty Tư vấn Tài chính Kế toán NVCS sẵn sàng hỗ trợ một cách toàn diện và chính xác nhất trong các vấn đề pháp lý của Doanh nghiệp.

enlightenedXem thêm: dịch vụ thành lập trung tâm ngoại ngữ

Kênh Youtube : LUẬT SƯ RIÊNG - NGUYỄN VÀ CỘNG SỰ

LIÊN HỆ

Hotline: 0916.303.656 (Gọi​ ngay đ​ể​ đ​ư​ợc​ tư​ vấ​n miễn​ phí)

Email: luatsu@nvcs.vn 

Website: https://nvcs.vn/

 https://www.linkedin.com/company/nvcs-firm/

ĐĂNG KÝ NHẬN TƯ VẤN MIỄN PHÍ TẠI ĐÂY
DỊCH VỤ LIÊN QUAN
NHỮNG ĐIỂM MỚI CỦA LUẬT LAO ĐỘNG VỀ NỘI QUY LAO ĐỘNG

NHỮNG ĐIỂM MỚI CỦA LUẬT LAO ĐỘNG VỀ NỘI QUY LAO ĐỘNG

Nội quy lao động là một văn bản quan trọng trong việc điều hành và quản lý người lao động tại doanh nghiệp. Với các quy định mới của Bộ luật Lao động 2019, nội quy lao động đã có nhiều thay đổi nhằm bảo vệ tốt hơn quyền lợi của người lao động, đồng thời giúp doanh nghiệp quản lý nhân sự hiệu quả.
NHỮNG YẾU TỐ CẦN LƯU Ý ĐỂ XỬ LÝ KỶ LUẬT LAO ĐỘNG MỚI NHẤT NĂM 2024

NHỮNG YẾU TỐ CẦN LƯU Ý ĐỂ XỬ LÝ KỶ LUẬT LAO ĐỘNG MỚI NHẤT NĂM 2024

Khi tiến hành xử lý kỷ luật lao động, doanh nghiệp cần quan tâm đến nhiều yếu tố để đảm bảo đúng pháp luật, bên cạnh đó giữ vững mối quan hệ lao động lành mạnh. Các quy định liên quan đến quy trình xử lý kỷ luật không chỉ nhằm bảo vệ quyền lợi người lao động, mà còn giúp người sử dụng lao động duy trì sự công bằng và minh bạch trong quá trình làm việc. 
Dịch vụ luật sư giải quyết tranh chấp về bảo hiểm thương mại tại Kiên Giang - Phú Quốc

Dịch vụ luật sư giải quyết tranh chấp về bảo hiểm thương mại tại Kiên Giang - Phú Quốc

Bài viết này sẽ giới thiệu chi tiết về dịch vụ này, từ vai trò của luật sư, quy trình giải quyết tranh chấp, đến những lợi ích mà dịch vụ mang lại cho các doanh nghiệp tại Kiên Giang - Phú Quốc.
Dịch vụ luật sư giải quyết tranh chấp hợp đồng lao động tại Kiên Giang - Phú Quốc

Dịch vụ luật sư giải quyết tranh chấp hợp đồng lao động tại Kiên Giang - Phú Quốc

Tìm kiếm dịch vụ luật sư giải quyết tranh chấp hợp đồng lao động tại Kiên Giang và Phú Quốc? Công ty Luật NVCS cung cấp giải pháp pháp lý toàn diện, bảo vệ quyền lợi của bạn một cách hiệu quả và chuyên nghiệp.
QUY ĐỊNH VỀ NGHỈ HƯU NON MỚI NHẤT 2024

QUY ĐỊNH VỀ NGHỈ HƯU NON MỚI NHẤT 2024

Thế nào là nghỉ hưu non; Điều kiện để nghỉ hưu non; Trình tự, Hồ sơ giải quyết hưởng lương hưu
TRỢ CẤP MẤT VIỆC LÀ GÌ, ĐIỀU KIỆN VÀ CÁCH TÍNH MỨC HƯỞNG TRỢ CẤP NĂM 2024?

TRỢ CẤP MẤT VIỆC LÀ GÌ, ĐIỀU KIỆN VÀ CÁCH TÍNH MỨC HƯỞNG TRỢ CẤP NĂM 2024?

Hiện tại, quy định về trợ cấp mất việc làm chưa có định nghĩa cụ thể. Tuy nhiên, theo Điều 47, Khoản 1 của Bộ Luật Lao Động 2019, trợ cấp mất việc làm được hiểu là một khoản tiền được chi trả để bảo vệ quyền lợi của người lao động tại hầu hết các doanh nghiệp và tổ chức hoạt động kinh doanh.
KHÁCH HÀNG TIÊU BIỂU
THƯ VIỆN PHÁP LUẬT

Để lại địa chỉ email của bạn để nhận những tin tức cập nhật về luật mới nhất

Chat với chúng tôi qua Zalo
Gọi ngay cho chúng tôi